Для рекламного агентства тендер — это не только шанс получить крупного клиента, но и способ войти в новый рынок, показать экспертность и выстроить долгосрочные отношения. Это прозрачный, конкурентный способ завоевать доверие брендов, которые не работают «по знакомству».

И если бы все было просто и радужно, мы не писали бы этот пост! О подводных камнях тендеров рассказывает Павел Баракаев, Head of Digital click.ru.

✅ Тендер – это юридически прописанная процедура поиска подрядчика. И основное заблуждение в видимой простоте: нужно выполнить все, что написано, и результат не заставит себя ждать. В реальности для участия в тендере вам нужно собирать если не отдельное подразделение, то выделять несколько человек в отделе продаж в работу только с этим направлением.

✅ Тендер требует высокого юридического и бухгалтерского уровня ведения бизнеса. Это и сам документооборот, корректное ведение налогового учета, отсутствие судебных тяжб, где вы представлены ответчиком и т.п., Поэтому далеко не каждое агентство подойдет под тендер. Если не будет хватать юридической документации, то ваши креативы даже смотреть не будут.

✅ Подготовка к тендеру – это очень большая работа: от разработки стратегии креативов до форм отчетности под конкретного клиента. Всю эту работу нужно проделать до того, как вы в принципе узнаете выиграли тендер или нет.

✅ В подавляющем большинстве случаев тендер – это выбор подрядчика по низкой цене. И если крупные агентства с выстроенными процессами могут позволить себе скидки и даже относительный демпинг, то для небольших агентств такой подход может стать большой проблемой.

✅ Работы по тендеру чаще всего оплачиваются постфактум. Особенно если речь идет о государственных подрядах. Причем сроки оплаты не 2-3 рабочих дня, а могут достигать 6 месяцев. Оплата практически всегда проводится после подписания актов, с отсрочкой в несколько месяцев. При этом рекламные бюджеты также изначально оплачиваются вами и компенсируются заказчиком аналогично постфактум с отсрочкой.

Что же в итоге? Отказаться от тендеров и не приближаться к ним?

Нет! Тендеры – это действенный способ получить крупного клиента, чей лого можно с гордостью добавить в портфолио. Но если вы решили заходить в тендеры, готовьтесь очень тщательно и заранее – выделяйте ресурсы, планируйте затраты так, чтобы тендер дал вам новый виток развития, а не загнал в кассовый разрыв.