Почему в июльской ленте — ёлка? Потому что пора вспомнить про зимние стратегические сессии! В конце года к нам пришёл "Балаган" — event-агентство, которое умеет делать яркие проекты и не боится дерзких вызовов. Их команда всегда в движении, а расписание забито под завязку. Именно таким компаниям остро нужна регулярная стратегическая работа.
Запрос был конкретный и зрелый: нужна полноценная стратегическая сессия, чтобы свериться по целям, синхронизироваться между собой и выйти на новый уровень.
Делимся, как мы выстроили рабочий процесс и какие результаты получили вместе.
Запрос Event-агентство «Балаган» — команда с ярким характером и сильной экспертизой, вечно в гуще событий и проектов.
Они обратились к нам с запросом на стратегическую сессию: прошлый опыт самостоятельного стратегирования оставил чувство незавершённости. На этот раз задача была — не просто свериться по целям внутри команды, а выстроить фундамент для дальнейшего роста, синхронизировать видение основателей и вовлечь ключевых руководителей.
Этап 1: Сессия с основателями и медиатором Первый шаг — отдельная стратегическая сессия с основателями агентства. Мы предложили пригласить профессионального медиатора Олю Зангиеву, чтобы создать безопасное пространство для обсуждения сложных и даже эмоциональных вопросов.
На этой встрече работали с ожиданиями от бизнеса, долгосрочными целями, ролями в партнёрстве. Важно было выровнять стратегический горизонт: чего ждём от "Балагана" в ближайшие годы, как видим развитие и какие вызовы можем встретить на пути.
Этап 2: Стратсессия с руководителями Следующий этап — стратегическая сессия для руководителей. Здесь фокус сместился на конкретику: какие цифры хотим достичь по выручке, какой winrate по тендерам будет для нас целевым, какие направления считаем приоритетными для роста.
Вместе проработали ключевые блоки — финансы, HR, новые клиенты, допродажи, эффективность тендеров. Каждый блок проанализировали, а для топ-3 направлений расписали конкретные шаги: что делаем, кто отвечает, в какие сроки.
SWOT и анализ рынка Отдельное внимание уделили анализу внешнего контекста. Провели SWOT: посмотрели на себя глазами конкурентов, выделили сильные и слабые стороны, угрозы и возможности. Для event-рынка особенно важно держать руку на пульсе — клиенты, тендеры, динамика отрасли меняются стремительно.
Фокус на состояние команды На протяжении всей этой работы мы не выпускали из виду главное — состояние команды. В агентстве, где ритм всегда на максимуме, задачи сменяют друг друга без остановки, а дедлайны подгоняют, важно не сжечь людей в огне рабочего драйва.
Работа с командой стала отдельным стратегическим направлением: здесь мы заложили системы мотивации, включая долгосрочные инструменты и индивидуальные треки развития.
Результат Результатом стал не просто список задач, а рабочий стратегический план с чёткими целями, ответственными, дедлайнами и регулярными точками сверки.
Уже сейчас часть идей реализована, и команда отмечает рост эффективности. Регулярное стратегирование помогает выныривать из операционки, держать фокус и быстро реагировать на внешние изменения.
Для агентств с бешеным ритмом это — не роскошь, а необходимость, чтобы не просто двигаться, а уверенно расти.
Вашей команде нужна перезагрузка и вектор для роста? Пишите нам! Анна-Мария @createyourname Женя @ice_gold
В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки
