на проектах с гос.заказчиками сталкивалась с одной историей, которую полезно держать в голове директорам проектов и hr, но она почему-то вечно вылетает. после того, как проект по официальному сроку завершился, менеджеру нужно ещё 2-3 недели в зависимости от трудности заказчика на то, чтобы закрыть проект по документам (вот все эти отчеты, которые обычно длинным списком указаны в договоре) + взаимодействие с бухгалтерией и юристами по закрывающим документам, которые гос.заказчики на практике никогда день в день не делают. понятно, что это не 100 % загрузка, но про нее важно помнить и закладывать на это время