В трех словах про нашу систему управления, которая работает без офиса

Есть еженедельные и понятные оперативные задачи – собрать отчеты, поговорить с клиентами, проверить все кабинеты и вся вот эта мука, которую понятно как делать.

Есть еженедельный созвон каждый вторник в 10.00, на котором есть маркетинг-менеджеры, руководители направлений. На нем обсуждаются нюансы взаимодействия между командами и отчеты по проектам в цифрах. Повестка совещания готовится в понедельник.

Есть еще один еженедельный созвон во вторник в 13.00, на котором только руководители направлений. Мы называем это Совет Агентства. Там мы обсуждаем, куда мы должны двигаться, принимаем решения, которые влияют на процессы, или просто полчаса кринжуем.

Далее все те решения, которые мы обсудили и придумали, спускаются на линейных сотрудников на совещаниях руководителей направлений внутри своего отдела.

Есть еще регламентные перекрестные совещания – например, отдела маркетинга и отдела контента. Они друг с другом больше взаимодействуют и постоянно тюнингуют процессы.

В четверг есть так называемые антуаны, когда я с каждым руководителем обсуждаю, какие проблемы есть внутри отделов, как выполняются стратегические задачи, или просто ноем друг другу.

Знаете, кто самое главное лицо на этих совещаниях? Наш бизнес-ассистент. У Юлии задача – это все организовать, записать в протоколы совещаний (она, кстати, ИИ использует), закинуть новые идеи в задачи в Aspro и проконтролировать их выполнение. Благодаря ей, мы перестали терять идеи (все же записаано), и появились сроки выполнения. Я думаю, что у нас случилась около идеальная интеграция бизнес-ассистента.

Короче, вот поэтому мы называем внутри себя это все прекрасным словом "Завод", но в хорошем его понимании. Каждый знает, что нужно делать, и появляется рабочий ритм.