Как прошла курс по SMM в далеком 2019 и вошла в сферу — так и веду все рабочие дела в Trello, ничего не могу с собой поделать. Мне не мешает даже то, что он не работает в России — у меня почему-то работает 😂 Мне кажется, я уже даже рассказывала про это, но почему бы не повторить.

В общем, если на работе можно ничего не вести самостоятельно, потому что там все в CRM-ке, есть оповещения о просроченных и подходящих к сроку задачах, то самой надо как-то организоваться — особенно когда есть несколько проектов и копирайтер, с которым я работаю. Поэтому совершенно логично, что у меня вот такой набор досок — в работу, в работе, у копирайтера. У меня и второй есть, но я ему задачи кидаю не так часто, поэтому досочки у него своей пока нет. Дальше — у клиента на согласовании и готовое.

Я прикрепляю все материалы по каждому тексту в описание карточки. Если есть определенный список работ, которые надо сделать по тексту — формирую чек-лист. Каждой карточке я ставлю срок — и можно настроить уведомления о том, что он подходит. А чтобы быстро оценивать, что к чему, какие проекты в работе, каких больше всего — я ставлю метки. Например, зеленая метка — это значит просто лонгрид на какую-то тему. Еще есть кейсы, переводы (а че как бы), тексты для сайтов / лендингов, обновы старых статей. У них у всех свои цвета. А еще свои цвета у проектов. То есть первая цветная метка в карточке — это тип материала, а вторая — это проект.

Если я вдруг когда-то расширюсь (не в физических своих размерах, надеюсь), можно и сотрудников подключить к этому Trello, чтоб они сами все видели. И интеграции Trello с другими программами изучить — может, там можно как-то еще оптимизировать работу.

Кстати, темы для блога храню так же — в виде контент-мешка в Trello. А вы как?