Выжить любой ценой. МСП на фронте госзакупок. Часть 2.

И так, во второй части поговорим о плюсах и минусах работы с государственными заказчиками, на примере оказания услуг по установке систем безопасности.

Начнем с плюсов: Практически 100% гарантия оплаты. Деньги из бюджета выделены, и должны быть освоены.  Вероятность кидалова на рынке 44 и 223 ФЗ стремится к статистической погрешности.

Чаще всего заказчик не глубоко вовлечен в конечный результат. Больше всего его волнует соответствие бумажкам, заключение экспертизы, отсутствие претензий со стороны надзорных органов и финконтроля.

Минусы: Постоплата. Авансирование в секторе МСП для услуг встречается в 1 случае из 10. Максимум 30%. Статистика взята из опыта нашей компании.

Сроки. За сроки выполнения работ заказчик будет спрашивать с вероятностью 95%. С той же вероятностью он не увидит проблемы с приемкой и  задержкой оплаты со своей стороны.

Отсутствие ответственного. Минус, проистекающий из второго плюса. Более чем в половине случаев рабочая документация расходится с реальностью и сметой. При отсутствии сильного руководителя и лица плотно занимающегося проектом со стороны заказчика - внесение изменений превращается в удивительный квест, с вагонами переписок, перезвонок и уговорами с объяснением "вам это нужно больше чем нам!".

Контроль. Времена, когда по госконтракту можно было втулить любую халтуру прошли. Безвозвратно. Забудьте. Сейчас заказчик привлекает к приемке экспертов, и проверяется все на соответствие объемам, проекту, нормам. Работу надо делать ХОРОШО. И если где-то "прокатило" - не спешите радоваться. Вполне вероятно, что через год-два, когда вы уже и забыли про такой объект, при контрольной проверке про вас вспомнят. Этот вариант могу порекомендовать только любителям писать объяснения в прокуратуре, надзорном органе, а потом в досудебном порядке или по решению суда за свой счёт переделывать работу. Заходите на работу только с принципом "нормально делай - нормально будет".

Ограниченность бюджета. Выигранный на торгах контракт в большинстве случаев уже подразумевает снижение цены. Отсюда и дальнейшая ограниченность в действиях и изменениях. Денег на все добавления будет 10%. И те придется доказывать, выжимать выбивать (см. пункт про отсутствие ответственного).

Переписка. У вас на каждый чих должно быть два письма, один список, один реестр и пара справок. Документируйте всё, не соответствует помещение плану? Письмо. Не дали доступ - письмо. Не хватает материалов и оборудования - письмо. Срываются сроки - письмо. Отсутствие ответа на письмо - письмо. Да, многие рабочие вопросы решаются просто договоренностями, но человеческий фактор никто не отменял, и все, что на словах потом могут вывернуть против вас. А все что касается денег - только через переписку.

Отсутствие возможности реализации профессиональных амбиций. У вас не получится на среднем объекте с торгов реализовать какой-то инновационный проект. Внедрить, опробовать, улучшить, сделать шаг вперёд к технологическому будущему. Развернуться как инженеру, айтишнику, архитектору, дизайнеру или чем вы занимаетесь. В базовой школе/больнице/поликлинике/детском саду/административном здании/ учебном заведении всем просто не до того. Руководитель любого такого заведения как та блондинка на диване из мема, только крупных чернокожих парней за ним не 5, а 155 из кучи ведомств, и от него постоянно кто-то что-то требует. Ему не до инноваций, ему нужно сделать, что положено, одновременно по всем направлениям работы и при этом нигде не прокосячиться. Все.

Вывод по второй части такой: 1. Будьте готовы к кассовому разрыву, вам придётся вложить и потратить, а назад свое вы получите не скоро, будьте готовы к просрочке оплаты. 2. Подходите к работе ответственно, не пытайтесь надурить - выйдет боком. И прикрывайтесь документами. В целом, описанное это выжимка из опыта, и не все всегда страшно, очень много адекватных людей, с которыми можно работать, обязательно налаживайте контакт с заказчиком, чтоб избегать ненужных проблем. Задача РМ-а ровно такая же, как и везде. Только с учётом специфики бюджетников. Подробнее по пунктам поговорим дальше.