Новый формат УПД и счета-фактуры с 1 августа 2025 года: что изменилось и как подготовиться С 1 августа 2025 года вступают в силу изменения в формате универсального передаточного документа (УПД) и счета-фактуры (5.03). Эти корректировки введены письмом ФНС №ЕА-4-26/6254@ от 30.06.2025 и затронут правила заполнения документов, визуализацию данных и обязательные реквизиты. Основные изменения 1. Визуализация строки 5а в счете-фактуре •  В строке 5а («Реквизиты документа об отгрузке») теперь при указании тех же данных, что и в основном документе, вместо повторного внесения номера и даты будет отображаться «тот же». •  Это упростит заполнение документов при повторных операциях. 2. Новые правила для цены и количества товара •  В графе 4 («Цена за единицу измерения») теперь: o  Значение должно быть больше нуля для счетов-фактур, корректировочных и исправительных документов. o  В корректировочных документах (ДОП) допускается значение от нуля и выше. •  Если указано количество товара (КолТов), то цена становится обязательным реквизитом. 3. Изменения для прослеживаемых товаров •  Для товаров, подлежащих прослеживаемости: o  Код страны происхождения (графа 10) и регистрационный номер декларации (графа 11) больше не обязательны. o  Вместо номера декларации можно указывать «Прослеж». •  Эти поля остаются обязательными только для товаров не из ЕАЭС, если иное не предусмотрено законом. 4. Расширение банковских реквизитов и данных об адресе •  Обновлены таблицы 5.39 («Банковские реквизиты») и 5.40 («Сведения о банке»), что позволяет указывать более полные данные. •  Внесены изменения в формат адресов (АдрРФТип и АдрГАРТип), включая наименование региона в соответствии с ГАР (Государственным адресным реестром). Что нужно сделать до 1 августа? •  Пользователям 1С:Розница и 1С:УНФ необходимо обновиться до версии 3.0.12.114, где уже реализованы новые требования. •  Клиенты 1cfresh могут не беспокоиться — у них последняя версия формата уже доступна. •  Локальные версии 1С требуют обязательного обновления, чтобы избежать ошибок при обмене электронными документами. Почему это важно? С 1 апреля 2025 года электронные счета-фактуры и УПД можно формировать только в формате 5.03 (приказ ФНС от 19.12.2023 №ЕД-7-26/970@). Новые изменения уточняют правила заполнения, делая документы более удобными, но требующими соблюдения актуальных норм. ❌ Использовать старый формат после 1 августа будет нельзя — это может привести к отказу в приеме документов и проблемам при налоговых проверках. Вывод ФНС продолжает упрощать и унифицировать электронный документооборот. Чтобы избежать ошибок: ✅ Проверьте настройки своей учетной системы. ✅ Обновите 1С, если используете локальную версию. ✅ Обратите внимание на новые правила заполнения УПД и счетов-фактур. Актуальные изменения уже учтены в 1С, поэтому своевременное обновление ПО поможет работать без сбоев в новом формате. 📌 Источник: Официальное письмо ФНС