Как больше работать и меньше сливать времени на ненужное общение

Итак, в продолжение вчерашней темы делюсь своей стратегией ликвидации неэффективной коммуникации в рабочей жизни.

Начнем с важного: почему меня можно слушать? Дело в том, что на последнем месте работы в Hitachi я работаю на офис в другой стране, находясь у себя дома в Хельсинки. Началось дело в корону, и мне удалось закрепить свою позицию. Вот уже несколько лет я управляю командой дистанционно, езжу в командировки и научилась, как балансировать жизнь и карьеру. Мои правила: 1️⃣ Забрать себе контроль за свое состояние, уровень энергии, эффективность и результативность. Никто не придет и не спасет. «Владелец» компании не скажет «ну-ну, молодец, а теперь можешь отдохнуть». Вы и только вы в ответе за себя и свое здоровье. И если решения, которые перечислены ниже, пойдут именно из этой позиции, то все к ним отнесутся только с уважением.

2⃣ Дать пространство коллегам и подчиненным решить вопрос без вас. К хорошему быстро привыкаешь — поэтому, если вы всегда спешите помочь всем и каждому по первой просьбе (говорим исключительно о профессиональной сфере), то, к сожалению, это быстро становится нормой, и окружающие перестают включать голову и принимать решения без вас.

Что делать? Не реагировать сразу. Не отвечать ежесекундно, не бежать помочь. Дать людям шанс найти ответ самостоятельно. Через некоторое время вы увидите, что какие-то 15 минут, и вопрос становится неактуальным.

3️⃣ Иметь смелость уведомить о своих приоритетах. В периоды большой загрузки я делала две ключевые вещи:

⬇️ закрепляла сообщение в Teams, в котором говорила, что у меня сейчас сдача проекта/есть единственный приоритет/я очень занята, и все сообщения по другим вопросам будут прочтены тогда, когда я освобожусь. ⬇️ проверяла почту только два раза в день (об этом тоже можно уведомить в сообщении выше). Все, что реально важно — могло пройти в форме звонка. 4️⃣ Моя роль подразумевает большое количество звонков. А как мы уже поняли — звонки, чаще всего, всего лишь одна из форм слива время. Спрашивайте заранее, обязательно ли ваше участие во встрече.

🔡 А я нужна на этой встрече? 🔡 На всю встречу? 🔡 А по какому вопросу? 🔡 А давайте решим это в письменной форме? 5️⃣ Ну и наконец, позвольте себе отдых — да, в рабочее время! Я однозначно уверена, что время работы не равно результату. Кто-то может сделать одну задачу за час, а кому-то нужно целых три. Идите в своем темпе, перезагружайтесь и полностью отключайтесь от работы.

Мне подходило такое правило: 25 минут работы и 5 минут перерыва (помодоро техника), либо 15 минут кофе после часового созвона.