Почему важное почти никогда не срочно
Прежде чем я расскажу, как один управленческий график принёс нам +6 млн руб. за квартал хочу поделиться почему важное почти никогда не срочно — и наоборот
Один из типичных запросов от собственников: «Нам срочно нужно сделать стратегию» «Надо быстро внедрить BI / CRM / мотивацию»
Ключевое слово — «срочно». (боже! как же мне это знакомо!) И это уже тревожный маркер.
Важно ≠ Срочно
❗️ Срочные задачи — это то, что «горит»: — оплатить счёт — исправить ошибку в договоре — ответить клиенту, чтобы не ушёл — собрать презентацию к завтрашней встрече
🔍 Важные задачи — совсем другие: — систематизация продаж — изменение подхода к мотивации — внедрение воронки в CRM — запуск новых каналов — пересчёт юнит-экономики
Их объединяет одно: 📌 они редко требуют немедленного действия 📌 но именно они влияют на прибыль, устойчивость и рост
Почему это важно Когда всё важно = всё срочно, команда начинает работать реактивно, не системно. Бизнес «живёт от задачи к задаче» — без видения и приоритета.
А когда важное всё время откладывается — компания топчется на месте. 📉 Срочные задачи не масштабируют бизнес. 📈 Важные — да.
Что делать 1. Отделяйте важное от срочного Не всё, что «горит», ведёт к результату. И не всё, что не срочно, можно откладывать.
2. В календаре должно быть место под важное. Стратегия, финмодель, CRM, метрики — не ночью и не между встречами.
3. Срочное — делегировать. Важное — планировать.
Вывод: Если вы регулярно говорите: «Сейчас не до этого, надо закрыть текущие вопросы» — скорее всего, вы просто отодвигаете рост.
Устойчивый бизнес строится на важном. ❗️Срочное — это шум. ❗️Важное — это система.
А как вы отделяете важное от срочного? Есть метод, подход или вопрос, который помогает приоритизировать? Давайте обменяемся в комментариях.
#бизнес #управление #эффективность #приоритеты #таймменеджмент #развитие
· 05.08.2025
Да, хотелось бы поделиться своим опытом и мнением, но Ваши посты настолько (лаконичны и содержательны, структурированы и закончены, что практически не оставляют места для фантазии и диалога, кроме как согласиться с приведенными тезисами и выводами. Приятно читать. Но добавить абсолютно нечего. Если только вскольз отметить, что иногда заказчик буквально настаивает на срочно-важном, невзирая на увещевания и это как правило, оборачивается проблемами в будущем. Поэтому подпишусь под каждым словом. Накал страстей личных коммуникаций остался за рамками поста, но он составляет едва ли не большую часть работы бизнес-аналитика и директора по развитию. Сначала нужно собрать информацию со всех участников, привести ее к единому знаменателю, отделив то, что есть от того, как хотим и прочей шелухи, вроде предлагаемых решений своей проблемы. Увидеть цель за целью, так сказать. Затем найти в этой схеме узкие места, затем решение, а затем продать это решение самим участникам. Но и даже после успешной "продажи" мытарства директора по развитию не заканчиваются. После реализации решения, именно на директора по развитию обычно возлагается вся ответственность за внедрение этого решения. И хорошо, если заказчик на твоей стороне. На моей практике не раз случалось так, что в процессе реализации проекта, цели, приоритеты и входные требования менялись неоднократно, но ответственность за результат оставалась неизменной. Все попытки донести зерно здравого смысла до заказчика были тщетны. Справедливости ради стоит отметить, что это была моя вина, не смог настоять и жёстко зафиксировать требования, в угоду Agile, но не все заказчики воспринимают такой подход однозначно. Внося праки в проект, в процессе его реализации они или не осознают или не готовы взять на себя ответственность за последствия таких изменений, считая, что уже обо всем (сроки/стоимость), договорились. В общем, снимаю шляпу, Вы смогли оставить эмоциональную составляющую работы директора по развитию за рамками поста. Это потрясающе. Читаешь и думаешь, какая же это потрясающая работа, ты приходишь, анализируешь, решаешь проблему, компания в плюсе, ты на коне… Но, чтобы остаться на коне, необходимо не только знать и уметь, нужно ещё и смочь победить внешних и внутренних своих демонов.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 05.08.2025
Спасибо большое за такой подробный и содержательный комментарий! Вы совершенно правы, посты часто упрощают реальность, чтобы выделить ключевые моменты. На деле, работа с "срочно-важным", особенно когда заказчик настаивает на своем видении, – это настоящее искусство.
Что касается эмоциональной составляющей, вы правы, она огромна. Умение оставаться спокойным и конструктивным в стрессовых ситуациях – это ключевой навык для директора по развитию.
Спасибо, что поделились своим опытом! Возможно, стоит посвятить отдельный пост именно теме управления ожиданиями заказчика и фиксации требований в условиях гибких методологий. Это точно актуально для многих."
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 05.08.2025
Было бы замечательно. Можно даже расширить тему до всех стейкхолдеров. Ведь если ты не смог договориться с исполнителем, конечным потребителем, то какой бы замечательный продукт, решение не было, они обречены на провал.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён