Вы когда-нибудь задумывались о том, что влияет на наше физическое и эмоциональное состояние?

Очевидно, что у каждого человека существует целый ряд правил и ритуалов нацеленных на высокую личную эффективность, сегодня хочу поделиться одним из своих правил про незаконченные циклы.

Достаточно часто, нам приходится выполнять несколько действий одновременно, или решать несколько задач в коротком промежутке времени. Мое правило было создано как адаптация к подобным условиям, поскольку я не могу похвастаться умеренным графиком работы, интенсивность моего рабочего дня крайне высокая.

📌Что я подразумеваю под незаконченными циклами?

Допустим вы начали выполнять какое-то действие, по какой-то причине остановились и переключились на другую наиболее важную задачу. Вследствие чего фокус на текущей задаче не полноценный, поскольку вы держите в голове выполнение первой.

На выходе, вы выполнили 2 задачи вместо одной, но с эффективностью 30-50% поскольку не было глубокого фокуса.

📌Как я борюсь с незаконченными циклами?

▫️Метод макаронин

В одном из своих постов я уже писал про него. Суть очень простая - убрать все внешние раздражители, чтобы ваш фокус оставался на одном объекте.

Представьте, что над вашей головой 100 макаронин, каждая из них - это 1% фокуса. Допустим на вашем рабочем столе бардак, постоянно срабатывают уведомления на телефоне, кто-то заходит к вам в кабинет задавая не самые важные вопросы и т.д.

Что мы получаем на выходе?

50% макаронин (фокуса) направлены на решение задачи 20% отвлекаются на хаос на рабочем месте 20% на уведомления телефона 10% на ответы тем людям, которые вас отвлекают.

Безусловно, достаточно сложно создать идеальные условия для 100% фокуса, когда у меня не было своего кабинета на работе, я выполнял наиболее важные задачи требующие фокусировки рано утром, в своем рабочем кабинете дома. Чтобы сохранить свою концентрацию практически на 100%.

▫️Приоритет смены фокуса

Никогда не меняю фокус, без важной на это причины. В течение дня, я как и многие руководители занимаюсь выполнением важных для себя задач, многие из которых требуют высокой концентрации для расчета, аналитики, или создание какого-либо процесса.

Мне как и вам поступает достаточно много звонков от коллег и друзей. Если я текущий момент концентрируюсь на сложной задаче и мне звонит телефон, я на него не буду отвечать, чтобы не потерять фокусировку. Когда освобожусь - перезвоню.

Конечно и здесь бывают исключения - правило двух звонков, если мне позвонили дважды, значит это срочно и мне необходимо ответить.

▫️Принятие решения относительно задачи

Казалось бы неочевидный метод, но он достаточно сильно пожирает внутреннюю энергию как минимум у меня. Когда я внутри не принял твердого решения относительно какой-либо ситуации.

Приведу пример:

Предложили выступить на мероприятии, которое имеет для меня значение, дали время на подумать в течение недели. Вопрос, требующий обдуманных действий, но вместе с этим, если не принять решение сразу - он регулярно будет всплывать в нашем сознании и перенимать фокус на себя.

▪️Что значит принять решение относительно подобного вопроса?

Возможно вам показалось, что принять решение на предмет - идти, или не идти выступать. А как же сделать, если вопрос не такой уж и легкий, требующий взвешенного решения, на которое потребуется хотя бы 30 минут времени?

Я принимаю решение внутри себя, когда я займусь принятием решения относительно этого вопроса. Допустим сегодня понедельник, мне сообщили о мероприятии, ответ необходимо дать в пятницу. Я посмотрю свой планировщик задач, выберу наиболее благоприятное время исходя из своих приоритетов и запишу этот вопрос на конкретный день, например в среду.

В чем магия?

До среды, я не буду возвращаться мысленно к этому вопросу, потому что я принял для себя решение подумать об этом в среду, зачем мне тратить фокус на это прямо сейчас?

Продолжение поста ниже в комментариях👇

#АхриевРуслан #Управление #Эффективность