Мне кажется, тут проблема только в том, что вы и ваш коллега видите два варианта: либо он разбирается, либо вы. Но тут ещё можно компромисс — он по минимуму оформляет, а вы потом остатки быстренько понимаете. А ещё можно попытаться найти вариант "выигрыш-выигрыш". Например, вы говорите ему: "Слушай, я заметила ты мне неструктурированно тз скидываешь. Думаю, и с другими также и ты сам путаешься, это ведь и тебе тоже проблемы создаёт. Давай лучше я объясню, как в ИИ можно это сделать за 5 минут?" Это я только что привела навык коммуникации — умение правильно критиковать. Там ещё нюансы, на самом деле, в произношении есть, если вы лично переговариваете. А если в переписке — просто попробуйте по такой схеме писать: "Я заметила..."(тут главное без оценочных суждений) "Это ведь и тебе мешает" (делаем акцент на помощь этому человеку) "предлагаем что-то".

Один психотерапевт научил этому навыку критики, так что пользуйтесь! 🙂

Без нормального ТЗ получается ХЗ… Конечно, тут все зависит от конкретной ситуации. К примеру, в чем-то довольно типовом действительно можно попробовать разобраться самостоятельно, если подобные задачи уже не раз приходилось решать. Но иногда тут все упирается в конфликт реальности и ожиданий. Тот, кто ставит задачи потоком сознания, скорее всего плохо представляет специфику работы того, кому он эту задачу поручает. Обычно предлагаю свой вариант решения на обсуждение. Вежливо объясняю тонкости, необходимость решить ряд вопросов и так далее. Но это тоже не панацея. Бывали случаи, когда заказчик просто… хочет переложить всю ответственность за результат на тебя, а он ещё и не заинтересован в этом самом результате. Например, мне заказывают текст с обязательным участием эксперта от компании. А эксперту это вообще не нужно, он ко мне идет по принуждению, уже предвзято на все реагирует. Честно пробую поговорить, но, если понимаю, что тут все попытки поработать бесполезны, вежливо ставлю людей в известность. Если в работе участвует несколько обязательных сторон, невозможно нести ответственность за всех.

А кто сказал, что "подстраиваться и терпеть" - это характеристики хорошего человека? Кому польза от такого подхода, если, в итоге, качество и скорость выполнения задачи ниже? Если в команде не могут даже элементарно ставить четкие задачи - это не моя команда. Мне нравится на работе - работать, а не вот это вот, взрослых людей перевоспитывать, воевать за свои границы и прочее)

Скорее всего такое прилетает не из твоего подразделения, а из смежного. В кросс-функциональных подразделениях это часто. Либо не из твоей сферы/профиля. Стоит понимать и их сторону: в данном кейсе специалист как раз таки вы, а не они, они могут не знать что надо и в их картине мира они нормально донесли что хотят. Лечится через опросник - на каждый типовой вид работ имеет смысл такой создать. Либо же получив неясное задание ставить получасовую встречу с инициатором запроса для уточнения по вопросам голосом в формате диалога, после встречи письменный follow-up.

Хорошему человеку ничего не мешает требовать выполнять задания как надо:)) не мучайте себя:))

Без обид не получиться.

Но и переходить в личную плоскость не стоит.

Уважение и настойчивость.

Воспользуйтесь начальством, если оно умеет считать непроизводительные трудозатраты.