Мои ленивые руки дотянулись до желаемой темы.

Поговорим о ротации. В вашем подчинении есть сотрудники. Они занимают конкретные должности. Какие это должности можно посмотреть в соответствующим ряду в ящике, под закладкой.

В этом ряду записи упорядочены так, как показано на фото 2. Понятное дело что в инструкции ещё и ответственность, и задачи, и функции и тп. Но я для примера

Есть другой ряд, это характеристика, которая показывает, в какой должности находится, тот или иной сотрудник. См фото 3

Но чтобы понять как он оказался на той или иной должности поможет дневник наблюдений см фото 4

Дата. Описываете (анти или не анти)достижений. Делаете вывод заслуживает ли он повышение или понижение, оставить в должности. Пишите решение. По последниму решению дополняете характеристику

Все названия это условности, но главное - метод. И все это можно переработать в базу данных или в отдельное приложение, поскольку считай техническое задание есть.