Как концертному агентству избавиться от хаоса в Excel и перейти к системной управленке
Один из клиентов «Финансиста» — компания по организации концертов и туров. Каждое мероприятие — отдельный проект, по которому вручную формировали бюджеты и платёжный календарь.
Когда ручной сбор управленческих данных начал тормозить сильно процессы, компания обратилась в «Финансист».
Как была устроена управленческая отчётность? ✖️ Отчётность велась в Excel и Google Таблицах. ✖️ Проектные менеджеры формировали бюджеты мероприятий, рассчитывая сценарии заполняемости, и только на основе этих данных вручную составляли платёжный календарь. ✖️ Данные по остаткам билетов (по складу) велись вручную. ✖️ Вся информация была разбросана по разным таблицам, что создавало неудобства и требовало постоянных переключений между файлами. ✖️ KPI менеджеров вручную рассчитывался по сумме проданных билетов и установленного процента.
Что удалось подсветить на встрече с экспертами «Финансиста»? Во время консультации финаналитики сервиса разобрали, как:
✔️ автоматизировать платёжный календарь с учётом бюджетов проектов; ✔️ настроить автоматический расчёт KPI менеджеров по продажам на основе данных по реализации билетов; ✔️ интегрировать складской учёт билетов с CRM-системой для автоматического списания остатков по факту продаж; ✔️ централизовать информацию для удобства и оперативности получения данных.
Хотите так же? 👇
Запишитесь на бесплатную встречу с экспертом «Финансиста». Разберём возможности автоматизации с учётом вашей ниши и специфики бизнеса.
