Когда сотрудники компании находятся в отпуске, это может привести к увеличенному риску для информационной безопасности. Отсутствие привычного контроля может стать уязвимостью для бизнеса. Делимся советами для малого и среднего бизнеса, чтобы обеспечить безопасность систем в этот жаркий период.

1️⃣ Аудит доступа к системам Шаги: Проведите полный аудит прав доступа к важным системам и данным. Убедитесь, что у каждого сотрудника есть доступ только к тем ресурсам, которые необходимы для выполнения его обязанностей. Удалите или временно приостановите доступ бывших сотрудников и тех, кто уходит в отпуск на длительный срок.

Рекомендации: Используйте многофакторную аутентификацию для всех критически важных систем, чтобы повысить уровень защиты.

2️⃣ Обучение и информирование сотрудников Шаги: Проведите мероприятие по повышению информированности сотрудников о безопасности данных перед отпуском. Обсудите потенциальные угрозы, такие как фишинг, вредоносные программы и социальная инженерия.

Рекомендации: Разработайте и распространите памятки о наиболее распространённых угрозах и правилах безопасности.

3️⃣ Обновление программного обеспечения Шаги: Убедитесь, что все программы и операционные системы обновлены до последних версий со всеми патчами безопасности. Настройте автоматические обновления, чтобы минимизировать риски из-за устаревшего ПО.

Рекомендации: Периодически проверяйте наличие уязвимостей в используемом программном обеспечении и обновляйте его.

4️⃣ Резервное копирование данных Шаги: Проверьте, что резервные копии важных данных создаются регулярно. Убедитесь, что резервные копии хранятся в безопасном месте и доступны для восстановления.

Рекомендации: Используйте облачные решения и локальные хранилища для резервного копирования, чтобы избежать потери данных.

5️⃣ Обеспечение удаленного доступа Шаги: Убедитесь, что если сотрудники работают удаленно, доступ к корпоративным системам осуществляется через защищенные каналы, такие как VPN. Контролируйте и ограничивайте доступ к системам только для тех сотрудников, которые работают удаленно. Проверяйте состояние их устройств требованиям безопасности (обновленный антивирус, наличие корп.ПО, особые настройки ...)

Рекомендации: Применяйте политику доступа "по необходимости", чтобы минимизировать риск утечек данных. А также используйте принцип "нулевого доверия" - только в этом случае можно быть уверенным, что даже при удаленной работе системы защищены.

6️⃣ Установление стандартов безопасности для отпускного периода Шаги: Разработайте внутренние стандарты и протоколы по обеспечению безопасности во время отпусков. Установите четкие правила по обращению с конфиденциальной информацией.

Рекомендации: Обсуждайте эти правила на общем собрании, чтобы все сотрудники были в курсе и следовали им.

7️⃣ Настройка мониторинга и оповещение Шаги: Установите системы мониторинга для выявления подозрительной активности. Настройте оповещения о несанкционированных попытках доступа или других аномалиях.

Рекомендации: Назначьте ответственного за мониторинг безопасности на время отсутствия ключевых сотрудников.

8️⃣ **Контролируйте потоки данных

Шаги**: Следите не просто за подключениями, а за потоками данных, как они перемещаются (при помощи сотрудников) по вашей организации, разрешено ли эти данные перемещать, кто может с ними работать - все это должно контролироваться.

Рекомендации: Введите роль офицера безопасности данных (CDPO) или хотя бы организуйте доступ на уровне терминальных серверов с контролем передачи информации при помощи DLP / DCAP агентов. Это позволит взять потоки документов под мониторинг и контроль

Время отпусков не должно быть периодом повышенного риска для вашего бизнеса. Применение простых и эффективных мер безопасности поможет защитить данные и системы вашей компании. Следуя приведенным рекомендациям, вы снизите вероятность инцидентов и сможете более спокойно относиться к отсутствию сотрудников. Помните, что безопасность — это процесс, который требует постоянного внимания! И "дорога" начинается с простого первого шага.

#Glabit_Работаем