Обюррократизоваться - важная задача для любой фирмы, если она хочет устаканится на рынке и даже меняться вместе с рынком (включив в регламенты переходные положения)

Что такое регламент? Регламент - это инструкция по выполнению того или иного процесса (а сам процесс это последовательность действий). Исходя из этого регламента, вы можете понять что вам необходимо (материалы, люди, условия и тп )

Чтобы описать процесс, необходимо воспользоваться методикой. Даже скажу больше, 3 метода : метод "школьной задачи", кольцевой диаграммой, "графы".

Начнём с школьной задачи. Чертим так, как показано на рисунке 1.

Н-и (найти) это тот результат процесса, который вы знаете Д-о (дано) это то что вам необходимо, для того чтобы получить результат Р-е (решение) это последовательность действий, который ведёт к результату

Впишите в Д-о, вашу желаемую цель. В Р-е уже используем другой рисунок (см. рис. 2)

Начинаем использовать кольцевую диаграмму Здесь мы разбиваем цель на задачи, а задачи  на подзадачи, а подзадачи на микрозадачи, а микрозадачи на нанозадачи и т.д. (степень детализации уточняете сами)

Задачи это части целого, т.е. это промежуточные результаты. Чем меньше задача тем более она промежуточная.

Все это нам необходимо было, чтобы понять какие материалы и средства нужно предоставить, чтобы записать их в "Д-о" (иначе говоря самое мелкое записываем в дано)

Теперь стоит перейти к третьиму методу "графы".

Но чтобы начать использовать метод, необходимо понять насколько ваши задачи выполняются последовательно, а насколько непоследовательно (т. е. распологаем точки друг за другом, либо друг над другом)

Точки обозначают задачу (в основном объект)

Стрелочки обозначают действие (и их надо подписывать), которое обозначает, что необходимо сделать с предыдущей точкой, чтобы получить следующую

Но в общей мере все должно тянуться к одной конечной  точке (это результат) // я её отметил черной точкой и слешом см. рис. 3

Левая часть из себя представляет последовательные задачи (чьи подзадачи представлены в виде точек внизу)

Правая представляет собой непоследовательные задачи

Исходя из этой схематики, вы сможете составить подробный план (список с пунктами и подпунктами), где Пункты это ваши задачи Подпункты это последовательность действий

Можете это доверить нейросети, она хорошо составляет подробные планы.

Сам подробный план можете составить в текст. Текст можете напечатать в вашем внутреннем документе, чья форма была составлена вашим делопроизводителем.

Все схематики и подробные планы доставляется в качестве приложений.

Помимо приложения в конце регламента, должны быть "Переходные положения"

В этом разделе объясняете

Условия изменений регламента (когда можно изменять, при каких обстоятельствах)

Критерии изменений (какими характеристиками должны обладать, чтобы принять изменения)

Процедура (как и кем вносится)

Об изменений переходных положений   В рамках общей практики (как принято в фриме) описываете, что условия, критерии, процедуру можно изменять в виду хозяйственной целесообразности

Будут регламенты, будут и понимание того кто должен это выполнять (в последствии регламенты станут источником, материалом для должностных инструкций) , а значит будет понимание кого нанимать