Портфели и программы проектов как эффективный инструмент реализации стратегии 🚀
Чтобы компании достигнуть стратегических целей, проекты необходимо организовывать и управлять ими через портфели и программы.
Что такое программа проектов? 🔄
Программа проектов — это группа взаимосвязанных проектов и других работ, управляемых согласованно В программу проекты включаются на основании единого критерия, например общей цели или ожидаемым общим результатом от их исполнения.
Помимо проектов, в программу могут входить другие работы, которые необходимы для достижения цели программы. Например: управление изменениями, координация подрядчиков, обучение, поддержка.
Что такое портфель проектов? 📂 Портфель проектов — это совокупность проектов, программ и других работ, которые объединены для эффективного управления и достижения стратегических бизнес-целей.
Портфель служит для выбора и балансировки проектов и программ с учётом ограниченных ресурсов, рисков и ожидаемых выгод.
Как связаны портфели и программы? 🔗
Портфель управляет всеми работами организации, а программы — это сгруппированные взаимосвязанные проекты внутри портфеля.
Почему важно объединять проекты в программы и портфели? 🤔
📌 Портфель позволяет выбрать и сфокусироваться на тех инициативах, которые позволят достичь стратегических целей. 📌 Портфель и программы помогают рационально распределять ресурсы, избегая конфликтов и дублирования. 📌Взаимосвязь проектов в программе позволяет лучше выявлять и управлять рисками, контролировать взаимозависимости. 📌Координация проектов внутри программы позволяет добиться синергии: улучшить коммуникации, ускорить процессы, сократить время выхода продукта. 📌Управление на уровне портфеля и программ даёт руководству и инвесторам ясную картину о том, как идут дела, какие проекты успешны, а какие требуют внимания.
Когда стоит объединять проекты в программы и портфели? Программы создаются, когда есть несколько взаимосвязанных проектов, направленных на достижение общей крупной цели. Когда компания ведёт одновременно множество инициатив, не связанных напрямую, их объединяют в портфель для определения приоритетов и распределения ресурсов.
📌 Практический пример Компания — производитель электроники, необходимо запустить 8 проектов за год.
Исходные данные: Бюджет: 600 млн рублей Ресурсы: Команда - 20 человек, 5 менеджеров проектов. Цель: увеличение прибыли, снижение времени вывода продуктов, минимизация перерасходов.
Вариант 1 — Разрозненное управление проектами ❌ 🔹Проекты запускаются независимо, без общей координации. 🔹Конфликты из-за ограниченных ресурсов. 🔹Приоритеты меняются спонтанно. Результаты: ♦️ Время выхода продукта — 12 месяцев ⏳. ♦️ Перерасход бюджета — до 20% 💸. Освоенный бюджет — 720 млн рублей. ♦️ Завершено 6 из 8 проектов. Полученный эффект — 300 млн руб. Вариант 2 — Управление проектами в портфеле 🔹Все 8 проектов входят в единый портфель. 🔹Приоритизация по ROI и стратегической значимости. 🔹Оптимальное распределение ресурсов, мониторинг. Результаты: ✔️Время выхода продукта - 10 месяцев ⏱️. ♦️Перерасход бюджета - 5% 📉. Освоенный бюджет — 630 млн рублей. ♦️Запущено и завершено 6 проектов. Полученный эффект: 375 млн. руб. Вариант 3 — Программа + Портфель 🔹Из 8 проектов выделена программа из 4 взаимосвязанных проектов: разработка новой линейки продуктов 🔹Остальные 4 — отдельные проекты в портфеле. Результаты: ✔️ Время выхода продукта по программе - 8 месяцев ⏲️. ✔️Общий бюджет — 660 млн руб. (включая дополнительные затраты на управление программой). ✔️Все 8 проектов успешно завершены. Полученный эффект: 525 млн. руб. (за счёт более быстрого выхода, повышения качества и снижения рисков).
Вывод:
Управление проектами через портфели и программы даёт системность и прозрачность, а также позволяет: 🔹Достигать стратегических целей 🔹Снижать затраты и риски 🔹Быстрее запускать продукты и инициативы 🔹Получать максимальную бизнес-ценность от вложенных инвестиций
А Вы объединяете проекты в программы и портфели в Вашем бизнесе ?
