Любые дела можно разделить по категориям - постоянные/переменные    Постоянные - это те дела, которые требуют многоразового повторения, чью достижимую цель можно увидеть только в долгом временном периоде

Пример: работа, поливание цветов //они дают нам жёсткие рамки, поскольку выполнение их обязательно для нас, поскольку, в противном случае, нас не оправдает результат   Переменные - требуют одноразовых действий, чьи достижимые цели видны сразу, после завершения

Пример: досуг, просьбы, ходьба в гости // нет жёстких рамок, можем сделать хоть когда нибудь, можем пренебречь в виду не серьёзных последствий, но поскольку для нас эти дела дороги, мы их включаем в собственное расписание   Можете составить таблицу с 2 колонками с соответствующими категориям.  См фотку 1    Когда дела категоризированы, вы можете составить расписание. Начало заполняем время для постоянных дел, а остаток для переменных  См фотку 2    Постоянные дела задают нам рамки, в которых мы понимаем сколько свободного времени можно выделить на дела переменные