🚀 10 правил для бизнеса: как безопасно сотрудничать с самозанятыми

Сотрудничество с самозанятыми стало популярным — это удобно, быстро и экономит ресурсы. Но у этого формата есть нюансы: если их не учитывать, компания рискует получить штрафы и доначисления налогов, а в ряде случаев — обязана будет оформить самозанятого в штат.

Вот ключевые правила для безопасной работы:

1️⃣ Проверьте деятельность — НПД запрещает перепродажу чужих товаров, реализацию подакцизной продукции и товаров, подлежащих маркировке.

2️⃣ Убедитесь, что исполнитель не был вашим сотрудником последние 2 года — это требование закона.

3️⃣ Проверяйте статус самозанятого перед подписанием договора и каждой выплатой — это можно сделать на сайте ФНС по ИНН.

4️⃣ Заключайте договоры и подписывайте акты — даже если сумма сделки небольшая, это снизит риски.

5️⃣ Исключите трудовую лексику из документов. Слова «работодатель», «график работы», «зарплата» налоговая может счесть признаком трудовых отношений.

6️⃣ Контролируйте чеки. Они должны быть оформлены сразу после оплаты (наличные) или до 9-го числа следующего месяца (безнал).

7️⃣ Не навязывайте свои правила — самозанятый не должен подчиняться внутреннему распорядку компании.

8️⃣ Пропишите в договоре обязанность сообщать об утрате статуса НПД и предусмотрите санкции за нарушение.

9️⃣ Проверяйте чеки на корректность реквизитов, описания услуг и суммы. Ошибочные чеки нужно аннулировать.

🔟 Оформляйте платежи правильно — указывайте номер договора, дату и за какие услуги платите.

Эти шаги помогут вам построить законные и прозрачные отношения с самозанятыми, сохранив спокойствие перед налоговыми проверками и репутацию компании.

@rabota_i_work