Как я научилась оценивать сроки без слез

Проблема: 80% задержек происходят из-за ошибок в первоначальной оценке. Исправляем это за 5 шагов.

Итак, коротко и ясно: Шаг 1: Декомпозируйте без жалости Что делать:

  • Разбейте проект на задачи максимум по 8–16 часов. Пример: ❌ Разработка модуля = ✅ Создать API для интеграции с SMS-шлюзом. Зачем: Мелкие задачи = точнее оценка. Ловушка не упасть в яму с микрозадачами.

😱 Шаг 2: Буфер для рисков = ваше спасение История моего провала: В банке не заложила время на согласование с ИБ. Итог: готовый релиз не мог выйти в прод без согласования с ИБ долгое время. Учитывайте 3 типа рисков:

Техническая сложность 15-30% Человеческий фактор 10-20% Внешние зависимости от 20 до 50%‼️

🤯 Шаг 3: Метод трёх оценок- мой священный грааль Как в стартапе спасли продукт:

  • Разработчик: «Сделаем за 2 недели» (он же оптимист🍷)
  • Менеджер: «Дай реалистично» - «опа уже 3 недели»
  • Техлид: «Если всё сломается — 1,5 месяца» Факт: сделали за 4.

Как получилось:

1. Оптимистичный срок (если всё идеально) 2. Реалистичный срок (с учётом типичных проблем) 3. Пессимистичный срок (если всё пойдёт не так) Формула: (2 недели + 4 * реалист 3 недели+ пессимист 6 недель)/6 = итоговый срок

💔 Шаг 4: Говорите правду — даже если хочется исчезнуть Сорвали срок из-за валютного кризиса. Молчала 2 недели («Решим сами!»). Итог: скандал, штраф, испорченные отношения. Поэтому всегда: Пиши заказчику сразу при риске >10% Пример: «Иван, есть риск сдвига на 3 недели из-за X. Предлагаю решение или варианты решений. Ваши мысли?». Шаблон письма —кому интересно можем подготовить вместе🤝

🌱 Шаг 5: Учитесь на моих костях Каждую пятницу спрашиваю команду:

  • «Какая оценка была самой тупой на этой неделе?» (в моём случае — тестирование «на глазок»).
  • «Что сожгло нам нервы?» (внезапный техдолг 😭).

💬 Задачка для вас «Представьте: ваш техлид (архитектор) говорит: Интеграция с госплатформой — 2 недели. Какие 3 вопроса вы зададите ему ДО встречи с заказчиком?»

Как я научилась оценивать сроки без слез | Сетка — социальная сеть от hh.ru