Царь менеджмента - Календарь!

Календарь, Гугл Календарь! Можно использовать календарь Майя, но тут я не силен... а гугл календарь уже привычный, довольно распространенный, по сравнению с outlook и Яндекс календарем. А обсудим эту без преувеличения важную тему, тк менeджмент начинается с календаря. "Это база", - нынче модно говорить так. Основание. Основание и следствие поиска способа управления/ контроля над своим временем, когда у вас нет песков времени (олдфаги всплакнут над отсылкой на принца Персии, когда он еще был прекрасен в 1-2 части игр).

Также полезным этот эпос мне видится тем, кому часто приходится переключаться. Со встречи на встречу, с контекста на контекст. При этом работу, для которой нужно сосредоточиться никто не отменял. Нужно писать инструкции, документы, в конце концов МоМ после самих встреч.

А еще нужно читать и отвечать на письма, ревьюить и комментировать документы. И, что самое страшное, делать это вовремя! 👻 Потому что потом не существует. Поезд уйдет и все решения будут приняты. Надеюсь, мне удалось поднять ваш уровень тревожности, чтобы вы были мотивированы на прочтение! 😈

Ок, теперь буду пояснять за базу (или базар, тоже подойдет)

Почему календарь так важен и с него менеджмент начинается?

1. Визуализируется доступное тебе время 👀 Можно настроить и так, чтобы планировать все 24 часа. Да, даже время отхода ко сну. Настроить уведомления и вот, за тобой уже установлен контроль. Заботливый календарик напомнит, что через 15 пора чистить зубы и баиньки. Другими словами, визуализация дает больше контроля. Как минимум лучшее понимание расхода времени.

Чуть поговорим о контроле. Я его где-то касался в других постах... но повторение мать мучения, а менеджмент это всегда про БДСМ. Звучит как тема для еще одного поста об обоюдном согласии, верхних и нижних в менеджменте....

Контроль, в данном случае, это сверка плана и факта. Например, планируем закончить задачу за день. Пусть будет "написать пост об использовании календаря".

Открываем календарь, чтобы зафиксировать время работы над задачей. Смотрим: а там утром синк на 2 часа, потом обед, потом сон-час, потом снова синк, потом нужно ответить на срочные письма и просто в чатиках... вечером отжумания, бег, потом смотрим калыханку, чистим зубы и спать!

Получается, что на эту задачу есть 30 минут вместо обеда... Пример грубый, но если вы уже пробовали работать с календарем, то, вероятно, замечали эту мистику исчезновения времени.

Получается, закончить за день не получится. Что тогда? Можно закончить за два дня... если, например, на следующий день у вас есть два свободных часа, которые можно забронировать под выполнение задачи. Получаем пункт два!

2. Бронирование времени Итак, занесли в календарь все обязательные мероприятия, которые нельзя опустить. Все встречи с важными людьми, командами. Обсуждения, где "БЕЗ ВАС НИКАК". Видим свободные слоты под задачи и бронируем их. С помощью блоков строим баррикаду от собственного посягательства на это время. Чтобы не ковырять в носу, когда надо писать пост!

Эти две составляющие, визуализация и контроль, по сути своей являются инструментами анализа и планирования. Когда с помощью наглядного размещения броней (ячеек времени в календаре), можно увидеть что и когда можно успеть.

Не говоря уже о том, что часто постановка задачи хромает и внутри одной задачи может быть тысяча подзадач, а значит, изначальное планирование не верно... но это уже совсем другая история (to be continue) 😇