450 писем → 22 ЛПР за неделю. Как мы запустили outreach для себя и чуть не захлебнулись ответами

Сапожник без сапог - это про нас

Классическая ситуация: делаем outreach клиентам, а для себя все никак руки не доходят.

Причины банальные - клиентские проекты приоритетнее, дедлайны горят, команда загружена. Плюс есть ощущение, что "мы и так знаем как", поэтому не критично.

Но в какой-то момент стало неловко. Рассказываем про эффективность email-кампаний, а сами не можем найти время протестировать на себе.

Решили выделить неделю и наконец сделать. Первая проблема: откуда брать базу?

Когда дошло до дела, сразу встал вопрос с контактами.

🔹 Купить готовую базу - быстро, но она уже обошла весь рынок

🔹 Спарсить самостоятельно - времени больше, но база уникальная

Решили парсить сами.

Попросили нейросеть написать код на Python - получился простой, но рабочий парсер.

Что собрали и как отсеивали:

Спарсили: 600 контактов Прогнали через валидатор: осталось 450 живых почт Разделили на 5 групп: sale@, info@, hr@, ceo@ и персональные адреса Валидатор тоже самописный - нейросеть снова помогла с кодом.

Стратегия: не продаем, а консультируемся

Вместо стандартного "Привет! Хотим предложить..." решили зайти через технические вопросы.

Логика простая: напишешь HR-у с темой "Вопрос по вакансии Маркетолог" и спросишь про KPI для новичка - он переадресует тому, кто реально принимает решения по найму маркетинга. Письма писали в дружелюбном, но официальном тоне. Не давили на продажи - просто консультировались.

Запуск и результаты:

Отправили: 450 писем за 7 дней Получили ответы: 360 человек (80% response rate)🤯 Выдали контакты ЛПР: 22 человека - именно то, что нужно

Потратили: 1000 рублей на домен (весь остальной стек у нас свой)

Цепочка была из 3 писем с интервалом в день. Плюс заготовили ответы на возражения, но они почти не понадобились.

Главный косяк: не были готовы к успеху

Честно - ожидали максимум 15-20 ответов. В итоге получили 360. Первые два дня буквально захлебывались входящими письмами. Пришлось срочно перестраивать всю систему обработки откликов и подключать всю команду. Урок простой: планируйте не только провал, но и успех.

Что помогло получить результат:

✅ Уникальная база - парсили сами, конкурентов с такими же контактами нет ✅ Валидация почт - отсеяли мертвые адреса сразу ✅ Правильная сегментация - каждому типу почт свой подход ✅ Технические вопросы вместо прямых продаж ✅ Последовательность касаний - 3 письма через день

Что дальше:

Планируем второй запуск - теперь уже готовы к большому потоку ответов. У нас весь технический стек в собственности: парсеры, валидаторы, автоматизация. Поэтому себестоимость минимальная.

Своим клиентам даем эти инструменты бесплатно в рамках маркетингового сопровождения.

Думаете, в вашей нише это не сработает? Давайте разберем - покажите свою специфику.