Как онлайн-школе перестать тонуть в Excel и вручную согласовывать платежи
Один из клиентов «Финансиста» — онлайн-школа. Она продаёт несколько видов курсов через GetCourse. Подписки на 3-6-12 месяцев считаются разными проектами. В компании 2 юрлица.
Главный её запрос — автоматизация учёта, удобный платёжный календарь и контроль кассовых разрывов.
Как была устроена управленческая отчётность? ✖️ Все данные из GetCourse, банков и 1С сводились в Excel и Google Таблицах. ✖️ Бюджеты по проектам формировались вручную отдельно от фактических данных. ✖️ Платёжный календарь вёлся вручную по контрагентам. ✖️ Комиссии и доходы по тарифам собирались из GetCourse вручную. ✖️ Остатки и переводы между счетами фиксировались отдельно.
Что подтолкнуло компанию автоматизировать управленку?
Текущий подход оказался слишком трудоёмким и неудобным — данные были разбросаны по разным таблицам, приходилось постоянно переключаться между ними. Это создавало лишнюю нагрузку и повышало риск ошибок в учёте.
Чтобы решить задачу, собственники пришли на бесплатную встречу с аналитиками «Финансиста».
Что удалось подсветить на встрече с «Финансистом»? Аналитики сервиса разобрали, как:
🟡 автоматизировать платёжный календарь с учётом данных из 1С, банков и GetCourse; 🟡 упростить согласование платежей без переписки в мессенджерах; 🟡 внедрить контроль кассовых разрывов в реальном времени; 🟡 настроить аналитику доходов и комиссий по тарифам; 🟡 структурировать данные по расходам по проектам и юрлицам.
Хотите так же? 👇
Приходите на бесплатную встречу с экспертом «Финансиста».
