Как остановить бессмысленные задачи

Я недавно писал о задачах, которые воруют силы и время. А теперь давайте поговорим о том, что с ними делать. И начну я с бесполезной работы.

Бесполезная работа есть у всех. Часто её больше, чем хотелось бы.

Бесполезная работа — это верный путь к состоянию «работал целый день, устал как собака, а результата нет». Если так продолжать достаточно долго, то выгорание практически гарантировано.

⭐️ muda muda muda muda muda

Концепция бережливого производства называет бесполезной работой всё, что не даёт ценности клиенту. Но для личного практического применения эта трактовка излишне широка.

Для себя я определяю бесполезную работу как работу, которую не нужно делать сейчас (или вообще). Критерий очень прост: я задаю себе волшебный вопрос — «Нахрена мне это делать?» И если внятного ответа на этот вопрос нет, то я отправляюсь думать дальше.

⭐️ А работать-то когда?

Конечно, любую задачу можно поставить под сомнение. И сомневаться в ней можно до бесконечности. Здесь важно найти баланс между осознанным подходом к работе и улетанием в философские дали смысла жизни.

Задача этого вопроса — не заставить сомневаться во всём вокруг, а просто остановиться на секундочку и подумать (один из самых недооценённых метанавыков современного мира). Иногда мы летим на всех парах в «светлое будущее», забивая свои календарь и задачник до отказа. Но многие из этих задач не имеет смысла делать вообще — или их можно сделать гораздо меньшими ресурсами.

⭐️ А что, если соскочить нельзя?

Иногда бывает так, что бессмысленную работу нужно сделать. Например, нужно сделать красивый отчётик для вашего руководителя, но вы в этом отчётике видите меньше смысла, чем в книгах Дарьи Донцовой.

В этой ситуации лучшее, что можно сделать, — это понять, что в работе на самом деле есть смысл. Здесь налицо классическая ошибка: «Если я чего-то не вижу — значит, этого нет». Отчёт, не имеющий смысла для вас, может быть очень важен для другого человека.

В таком случае можно сместить смысловой фокус с отчёта на саму выполняемую работу: «Я делаю отчёт для руководителя, потому что он меня об этом попросил, и это для него важно». Можно не заморачиваться смысловым вопросом, оставив его на волю другого человека. А ещё можно пойти и спросить, если уж совсем интересно.

Бессмысленная работа — настоящий монстр, выжирающий энергию у тех, кто в неё ввязывается. Но головы этому монстру можно отрубить, если научиться не кидаться в бой сломя голову, а останавливаться и думать.

// Пожертвуй 💛 в фонд борьбы с бессмысленной работой

В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки