Классная штука, которую использую в последнее время — делать похожие задачи пачками (наилучший аналог английского слова chunk)
Когда созвоны, переписки, работа над описанием задач, подготовка презентаций и ревью дизайна идут параллельно, намного быстрее устаю из-за переключения контекста.
Похожие задачи делаются подряд намного лучше, потому что мозг уже разгоняется по определенному сценарию.
Отдельная важная пачка задач — «подумать про ….». Лучше думается с ручкой и бумажкой.
Ждем, когда в комментарии придет человек с созвонами подряд с 10 утра до 7 вечера и скажет, что он тоже делает задачи пачкой.