Склад - это порядок
Или еще один авторский экспресс-метод аудита.
Для меня склад - это не просто пространство, стеллажи, коробки, погрузчики, сотрудники.
❗️Это системный порядок.
Порядок как физический - чистота, четкая организация мест хранения, так и процессный порядок. Это эффективно выстроенные процессы и операции, дисциплина и прозрачность складского учёта. И это не фигура речи, а мой профессиональный подход, который я отстаиваю и как практик, и как ведущий аудитор по ISO 9001.
За годы практики я вывел один очень простой, но на удивление точный супер экспресс-метод аудита склада.🤨😎
Он работает настолько стабильно и хорошо, что я применяю его буквально «с порога» при проведении своих аудитов.
Как же это работает? Да очень просто! Достаточно взглянуть на рабочий стол начальника склада (или директора по логистике).
🟢 Если на столе порядок: нет ничего лишнего, документы структурированы, действует принцип 5S, то в 95% случаев и на складе чисто, безопасно, процессы и операции организованы эффективно и правильно, сотрудники вовлечены в процесс и четко понимают свои обязанности и стоящие перед ними задачи. То есть склад работает, как система.
🔴 Если же стол завален бумагами, ненужными предметами, куча кружек для кофе, в целом грязно и хлам, то почти всегда такой же беспорядок наблюдается во всех ключевых и важных аспектах организации склада. На складе будет мусорно, грязно, процессы и операции будут низкоэффективными, а сотрудники будут отбывать номер.
☝🏼 Важно подчеркнуть: это не упрёк и не критика конкретных людей. Это простой и действенный способ проверить себя и увидеть, где начинаются системные проблемы.
Стол руководителя — это зеркало склада.
Начните с малого: наведите порядок на столе, закрепите простые правила организации рабочего места и вы увидите, как эта дисциплина автоматически переносится на складские процессы и операции, а самое главное на персонал.
Метод работает в 95% (оставим 5% на погрешность) случаев и позволяет без лишних слов, укрупненно понять, в каком состоянии находится склад и кто им управляет.
