Личный GTD. Мой подход к решению задач. Недавно с коллегами предпринимателям обсуждали, кто как работает с большим потоком задач, потому что не секрет, что задач много, а наш мозг стремится прокрастинировать или решать самые легкие из них. Есть такая крутая штука, как матрица Эйзенхауэра, которая нам в этом помогает, но у меня она не прижилась. Но сформировались 2 других привычки: Метод дедлайнов. Даже задачам, которые его не требуют, я их ставлю, например есть запрос на просчет проекта и сборку КП, я примерно оцениваю, сколько времени это займет (2 рабочих дня), смотрю какие задачи есть еще в пуле задач, и даю срок клиенту, через 3 рабочих дня мы пришлем вам КП. Теперь моя задача не прокрастинировать, а успеть в срок, который я пообещал. Есть и внутренние задачи компании, например предоставить доступ сотруднику, пишу ему, что сделаю в течении часа. Мотивация выполнения задачи. Я пропускаю задачу через внутренний фильтр мотивации, для меня хорошо работает денежная и репутационная. Не выдал доступы сотруднику, он не смог делать задачу, значит компания потеряла деньги и есть риск, что проект не сдастся в срок, сотрудник простаивал 1 час, компания потеряла стоимость часа этого сотрудника. Не собрали КП к сроку, который обещали, не получили заказ, не заработали денег, так еще и обещаем и не выполняем – прямая денежная и репутационная мотивация. Сами задачи я веду в обычном Reminders на Mac, там их можно легко приоритизировать и ставить дедлайны. Проектные задачи мы ведем в youtrack, но это другая история.