«Затраченное впустую время — это утраченная жизнь» Б.Франклин

Все успевать нельзя и это нормально. Но можно успевать больше других. 🤩

Существует множество разных техник организации своего времени:

• Матрица Эйзенхауэра
• Pomodoro
• Тайм-боксинг
• Getting Things Done (Дэвид Аллен)
• Метод "Лягушки"
• "Магические часы" и так далее...

У всех методов есть общие принципы, которые я хочу изложить ниже.

Сбор информации

✅Рекомендую максимально быстро оставлять себе заметки в духе "Найм фронта asap - позвонить Пете". Они будут своеобразными якорями в памяти, к которым можно будет вернуться позже.

✅ Запиши все что тебя беспокоит "на бумагу", даже если это не связано с работой. Мне это помогает бороться с нервозностью и чувством как будто что-то забыл.

❌ Я не записываю прям все задачи и не стремлюсь к совершенству. Что-то в любом случае пройдет мимо, если это что-то важное - оно обязательно всплывет.

📲 Для быстрого добавления задач я использую виджеты таск-трекеров в телефоне.

Обдумывание и планирование

✅ Я бронирую время в календаре по 45 минут утром и вечером. Когда у меня аврал, времени на подумать я выделяю больше.

✅ Задаю себе вопрос "Что будет если я это не сделаю?". Если ответ "не знаю" или "скорее всего ничего", задача помечается тегом "когда-нибудь" и спустя время удаляется.

✅ Физическая активность у меня включает креативный режим. Особенно помогают прогулки.

❌ На этом этапе я стараюсь не делать задачи и не вовлекаться в разговоры.

Исследование работы нашего мозга говорит о том что думать и делать нужно в разное время.

Детализация

✅Я формулирую себе задачу так, чтобы она меня самого не испугала своей неподъемностью.

✅ У меня есть принцип записи задачи: Кто, Что, Зачем, Когда. Например: Я [Кто] пообещал нарисовать целевую архитектуру [Что] для установки в новые рынки [Зачем] через неделю [Когда].

✅Прямо в заголовке я оставляю оценку сложности задачи в минутах. Помогает осознать что оценивать задачи я не умею 😅.

✅Использую чек-листы для детализации большой задачи. Если она слишком большая - записываю первый шаг.

✅По максимуму использую функционал таск-трекера, изучаю горячие клавиши и разные продуктовые фичи.

❌Не рекомендую слишком много времени тратить на детализацию и сортировку задач.

Исполнение

✅Рекомендую выработать специальный ритуал захода в зону деланья. Я ставлю таймер на 25 минут, беру кофе, одеваю наушники и ставлю "не беспокоить" в мессенджере.

✅С утра делаю самые гадкие и неприятные задачи, вечером стараюсь делать что-то интересное или простое.

❌Если у вас кроме фокусной работы есть еще созвоны и встречи - я не рекомендую находится в потоке больше 3 часов, лично я на следующий день как выжатый лимон.

Следи за своим состоянием

✅ Иногда я понимаю что смотреть на таск-трекер уже невозможно и временно живу без "надзора", помогает.

✅ Строго слежу за календарем и не стараюсь не превышать свою норму по загрузке. Я понимаю что меня хватит на 2-3 часа работы в потоке в день помимо встреч.