Как гостиничному бизнесу навести порядок в платежах и бюджете
Один из клиентов «Финансиста» — компания в сфере гостиничного бизнеса, которая работает сразу через 3 юрлица, одно ООО и два ИП.
Главный запрос бизнеса: прозрачный процесс согласования платежей и удобный инструмент для управления денежными потоками.
Как была устроена управленческая отчётность? ✖️ Все данные стекались в 1С из касс и CRM-систем, при этом структура отчётности была громоздкой. ✖️ Не было чёткой системы согласования заявок на оплату: счета терялись, иногда проходили несогласованные платежи. ✖️ Консолидированная отчётность по юрлицам не давала наглядной картины по бюджету. ✖️ Не было удобного платёжного календаря, поэтому движение денег оставалось непрозрачным.
Что подтолкнуло компанию заняться управленкой?
Собственник понял, что в текущем виде управленческая отчётность не позволяет контролировать движение денежных средств. При 1000+ операций в месяц отсутствовал порядок в согласовании оплат. Принимать взвешенные управленческие решения становилось всё сложнее. Возникали риски кассовых разрывов.
Компания искала решение, которое:
🟡 упорядочит движение денежных средств; 🟡 даст понятный платёжный календарь; 🟡 позволит быстро и корректно интегрироваться с 1С; 🟡 обеспечит прозрачность согласования заявок.
Что удалось подсветить на встрече с экспертами «Финансиста»?
Финансовые аналитики сервиса показали, как:
✔️ автоматизировать согласование платежей, чтобы счета больше не терялись; ✔️ настроить платёжный календарь с контролем бюджета в реальном времени; ✔️ вести консолидированную и прозрачную отчётность по трём юрлицам; ✔️ минимизировать ошибки при интеграции с 1С; ✔️ видеть полную картину по ДДС и принимать управленческие решения на основе цифр.
Хотите так же? 👇 Приходите на бесплатную встречу с экспертом «Финансиста».
