Наличие электронной трудовой книжки позволяет частично избежать визита в отдел кадров, так как работник может предоставить выписку из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р), которую он заказывает через портал «Госуслуги» или в Социальном фонде России (СФР), вместо бумажного документа. Тем не менее, для оформления трудового договора и подтверждения других сведений, таких как паспорт, СНИЛС, ИНН, а также других документов (военный билет, диплом, медицинская книжка), визит в отдел кадров или предоставление этих документов все равно потребуется.