Предприниматели часто сравнивают: бухгалтер в штате 100 тыс. рублей или аутсорсинг за те же 100 тыс. И думают: «Аутсорсинг должен быть дешевле». Но это иллюзия.

Скрытые расходы, о которых забывают:

Поиск и найм. Найти реально сильного главбуха — задача со звёздочкой.

• Рекрутинг, HR-услуги, время руководителя на собеседования.
• И риск, что наняли красивое резюме, а не специалиста.

Испытательный срок. 2–3 месяца вы платите зарплату, пока человек «вникает». Если не подошёл — всё сначала.

Риски ошибок. Наняли резюме с высокой зарплатой, а не специалиста, в итоге:

• Штрафы от налоговой.
• Потерянные документы.
• Срыв отчётности.

За ваш счёт и эти суммы наверняка не заложены в бюджет.

Больничные, отпуска, декреты. В штате бухгалтер выпал — компания остаётся без учёта. В аутсорсинге всегда есть замена, процесс не останавливается.

Непрозрачность. Штатный бухгалтер часто выстраивает работу «под себя». Уходит — и вы остаётесь в хаосе.

Аутсорсинг за те же 100 000₽ Входит команда специалистов разного профиля. Нет расходов на рабочее место, отпуска, поиск, обучение. Нет риска, что уйдет в никуда и оставит вас с хаосом в бухгалтерии.

Самое главное — предприниматель делегирует принятие решений и взаимодействие с налоговой на аутсорсинговую компанию.

Получается, что при одинаковой цифре 100 тыс. расходы на штатного бухгалтера на самом деле выше в полтора раза, а качество — под вопросом.

С аутсорсингом предприниматель платит ту же сумму, но получает систему, команду и снятие рисков, которые в штатной модели даже не считаются.