Формулы сверки и поиска (самые важные!): · ВПР (VLOOKUP)/XПР (XLOOKUP): Для объединения данных из разных отчетов. Например, соединить отчет по остаткам из 1С с отчетом по продажам из другой системы. · ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ (INDEX/MATCH): Более мощная и гибкая альтернатива ВПР. · Для чего: Расчет точек заказа, анализ недопоставок, сравнение плана с фактом. 2. Логические функции: · ЕСЛИ (IF), И (AND), ИЛИ (OR): Для создания сложных условий в расчетах. Например, выделять товары, у которых остаток ниже страхового запаса и есть активные продажи. · Для чего: Автоматизация формирования заказов, создание флагов для Aged Stock. 3. Статистические и математические функции: · СУММЕСЛИ/СЧЁТЕСЛИ (SUMIF/COUNTIF) и их «продвинутые» версии СУММЕСЛИМН/СЧЁТЕСЛИМН (SUMIFS/COUNTIFS): Агрегация данных по условиям. Например, посчитать общий объем продаж по определенной категории товаров за последний месяц. · СРЗНАЧ/МЕДИАНА (AVERAGE/MEDIAN): Для анализа средних показателей продаж и расчета нормативов. · Для чего: Анализ продаж, расчет средних продаж в день, определение нормативного уровня запасов. 4. Работа с датами: · ДЕНЬ/МЕСЯЦ/ГОД (DAY/MONTH/YEAR), РАБДЕНЬ (NETWORKDAYS): Для анализа продаж по периодам, расчета дат отгрузок с учетом рабочих дней. · Для чего: Планирование поставок, анализ сезонности. 5. Сводные таблицы (Pivot Tables): · Обязательный инструмент №1. Нужно уметь создавать их быстро, группировать данные, настраивать фильтры и вычисляемые поля. · Для чего: Быстрый анализ больших массивов данных: продажи по регионам, по товарным группам, оборачиваемость по категориям, анализ aged stock. Это основа для ежедневной и еженедельной отчетности. 6. Визуализация: · Диаграммы и графики: Построение наглядных графиков продаж, уровня запасов для презентаций руководству и коммерческой службе. · Условное форматирование: Чтобы «подсвечивать» проблемные зоны в таблицах (например, товары с отрицательным остатком — красным, товары с перестоком — желтым). 7. Прочее (будет большим плюсом): · Макросы (VBA) на базовом уровне: Умение записать макрос для автоматизации рутинных действий (ежедневное формирование одного и того же отчета). · Power Query: Мощный инструмент для загрузки и предварительной очистки данных из разных источников (например, из 1С и CRM). #excel #powerbi #бизнес-аналитика #аналитикаданных #закупщик #логистика #менеджер #маркетолог