✅ Как делать проекты и задачи (5/5)
1. Что делать? 2. Зачем это делать? 3. Для кого мы это делаем? 4. Как мы будем это делать? 5. Когда мы будем это делать? ← мы здесь
Завершаем серию постов о том, как делать проекты и задачи. В этот раз мы разбираем, когда мы будем делать проект. На самом деле это не один вопрос, а три разных: 1. Когда мы можем начать делать проект? 2. Когда нужно показать результат? 3. Когда нужно доделать проект?
🗓 Давайте разбираться с вопросами по очереди: 🌅 Когда можно начать делать проект? Ответ кажется очевидным: когда принесли ТЗ, согласовали бюджет, сроки и сказали "Делайте". Реальность, обычно, чуть сложнее, и на старте в ней бывает как-то так: 💀 ТЗ нет 💀 ТЗ состоит из влажных фантазий 💀 Сроки/бюджет слишком велики 💀 Есть сопротивление изменениям Самое время включиться в работу, но проект ещё не начинать. Почему? Потому что важно договориться на берегу. Если вы работаете в продуктовой компании — вы можете использовать гибкие методологии, тасовать людей между проектами, доторговывать бюджет и двигать сроки в рамках общих приоритетов. Вместе с тем, в случае непонятной ценности и ТЗ надо идти к заказчику и разговаривать с ним, пока описание задачи не станет простым и понятным. Если же вы делаете проекты для внешних клиентов (в диджитале или заказной разработке) — будет не так гибко. Вы должны садиться за стол переговоров и разговаривать с клиентом, пока у вас не будет понятного ТЗ и устраивающих обе стороны сроков и бюджета. 🌤 Когда нужно показать результат? Предположим, что вы обсудили ТЗ и уточняете дедлайн проекта. И тут вам говорят: Мы хотим, чтобы вы сделали нам умного чат-бота для сайта. Нам нужно показать результат уже через месяц! Проработав в индустрии чат-ботов и видя ТЗ вы понимаете, что проект займёт около 3 месяцев, и полностью выполнить задачу в этот срок не получится. Что же делать? Задавать правильные вопросы! 🙋 А что будет через месяц? 🙋 Что будет, если проект не сдать через месяц? 🙋 Какой именно результат надо показать через месяц? 🙋 Как мы с вами поймём, достигнут результат или нет? Чаще всего, задав эти вопросы вы поймёте бизнес-реальность клиента. По итогу вопросов может выясниться, что реальность такова: ✍️ Ну на самом деле не месяц, полтора есть. Но через полтора надо показать железно, иначе денег на развитие проекта не дадут ✍️ Надо хотя бы одну ветку чат-бота показать. Мы в ТЗ написали десять самых популярных, если хоть одна будет работать — уже достаточно! ✍️ Вы нам сделаете демонстрацию, мы туда бизнес наш позовём, если всё будет по ТЗ — доделаем проект! Да, так бывает не всегда, и некоторые проекты будут сразу с жёсткими условиями, и некоторые из них будет невозможно сделать в срок (по разным причинам). Так тоже бывает, но значительно реже. Чаще всего реальность оказывается гибкой, а условия проекта — выполнимыми, если задать к ним вопросов (особенно к срокам!)
🌇 Когда нужно доделать проект? Чаще всего вы будете сдавать проект в том виде, который согласовали на этапе переговоров или докрутили в процессе. Чтобы сделать его вовремя и с нужным бюджетом вы, вероятно, в процессе согласовали отказ от части функционала и фич. Проект сдан, все довольны, остаётся открытым вопрос: 🤔 А надо ли доделывать всё то, что мы отмели ранее? Чаще всего решение будет за заказчиком, однако вы, как проджект, можете проявить экспертизу. Ваш ответ должен быть: 😎 Если мы сейчас доделаем А, Б, В, то ничего не изменится, давайте оставим их в стороне. А вот если мы сделаем Г, Д, Е, Ё — создадим ряд дополнительных ценностей (проект поможет больше заработать, привести больше пользователей и пр.). Давайте сделаем? Дело в том, что все проектные ограничения — бюджет, сроки — обусловлены тем, что бизнесу нужно потратить ограниченное количество ресурса на определённый результат. Вместе с тем, если вы предлагаете результат, о котором бизнес ещё не подумал — вы можете развить проект, решив больше интересных задач. Помните, что развитие проекта — тоже проект, а значит, придётся вернуться к п.1
🏃 А теперь бегите на созвон, сроки сами себя не согласуют!
В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки
