Как превратить совещания в результат?
В крупной компании регулярно затягивались совещания, которые ничего не решали, в неделю тратилось около 8 часов только на совещания. Руководители постоянно перекладывали друг на друга задачи, пускали по кругу и задача в итоге терялась в дебрях Outlook или в застревала на этапе согласования.
Поделюсь опытом, что я сделала когда увидела, что компания теряет не только время, но и деньги не решая накопившиеся проблемы. 1. Собрала команду руководителей и мы заключили соглашение, где согласовали и прописали все основные правила взаимодействия. 2. Провели несколько сессий для поддержки и закрепления правил, выяснили в чем сложность и что мешает двигаться. 3. В процессе сессии выявили застарелый конфликт, обиду и вскрыли его, тем самым помогли освободить энергию обидевшегося для дела и взаимодействия. 4. Создали структуру встреч и руководители самостоятельно распределили ответственность за решения и роли внутри, определили ключевые метрики и основную актуальную цель и свои необходимые результаты..
За 4 встречи по 1,5-2 часа мы вместе смогли создать команду, которая начала менять скорость принятия решений, сократила время совещаний на 45%, появилась инициатива и ответственность. А самое интересное, что Руководители еще и друг с друга начали спрашивать за результат, а не играть, как в детстве в кошки/мышки убегая от вопросов) Такой вот кейс смогла решить за короткое время. Если есть вопросы, пишите в личку, с удовольствием отвечу.