Общая структура доски Доска будет разделена на несколько основных колонок (стадий процесса). Каждая карточка — это один заказ или одна партия товара.

Колонка 0: Пул поставщиков (База знаний) (Новая! Это не колонка для карточек заказов, а справочная секция на доске) Описание: Здесь хранится информация обо всех потенциальных и текущих поставщиках. Это основа для этапа проверки. Что здесь хранится: Карточка поставщика: Название, сайт, контакты, реквизиты. Статус проверки: "Проверен", "В процессе", "На проверке", "Отклонен (причина)". Результаты Due Diligence: Ссылка на отчеты из ФНС, арбитражных судов (например, СберКонтакт). История сотрудничества: Краткие отзывы, рейтинг надежности, основные проблемы. Условия: Стандартные условия по отсрочке, скидкам, которые нам удалось выбить. Ответственный: Менеджер по закупкам / Юрист. Колонка 1: Заявки (Backlog / Входящие) Описание: На этой стадии собираются все входящие запросы на поиск и закупку товара. Заявка еще не обработана и ждет своего часа. Статусы внутри колонки (могут быть отмечены цветными метками на карточке): Новая заявка: Поступила от клиента/менеджера по продажам. На уточнении: Менеджер запросил дополнительную информацию у клиента (точные артикулы, количество, желаемые сроки, спецификации). Принята в работу: Вся информация получена, заявка готова к переходу на следующий этап. Информация на карточке: ID заявки: Уникальный номер (например, #R-001). Название товара: Краткое описание. Клиент/Менеджер: Кто инициировал заявку. Количество: Желаемая дата поставки: Дата создания: Приоритет: Высокий / Средний / Низкий (можно цветом). Ссылка на документы: Коммерческое предложение, ТЗ, спецификация. Ответственный: Менеджер по продажам / Координатор. Колонка 2: Поиск и предварительное согласование поставщика Описание: Этап теперь включает не только поиск по цене, но и первоначальную оценку возможности работы с поставщиком. Статусы внутри колонки (обновленные): Поиск и первичный запрос: Рассылка RFI (Request for Information) и RFQ (Request for Quotation). Анализ первичных КП: Сравнение цен и базовых условий. Проверка контрагента (Due Diligence): Проверка по реестру юр. лиц (например, СберКонтакт, Спарк). Анализ признаков фирмы-однодневки (массовый директор/адрес). Проверка в арбитражных судах (картотека арбитражных дел). Запрос отзывов у других клиентов (если возможно). Результат: вердикт "Одобрен" или "Отклонен". Короткий список: Формирование списка из 2-3 проверенных и подходящих по цене поставщиков. Информация на карточке (добавляется): Ссылка на карточку поставщика в Колонке 0. Результат проверки: "Одобрен" / "Требует ручной проверки" / "Отклонен". Приоритетные поставщики: Выделяются цветом по результатам проверки. Ответственный: Менеджер по закупкам (координация), привлекается юрист или финансовый аналитик для проверки. #закупщик #логист #снабжение #канбан #закупки #планирование #ищуработу #карьера #резюме