Инструмент закупщика канбан-доска часть 2
Колонка 3: Переговоры и договорная работа Описание: НОВАЯ КОЛОНКА. Здесь происходит вся финансовая и юридическая работа перед заказом. Это центр ваших запросов. Статусы внутри колонки: Подготовка к переговорам: Определение целевых показателей (желаемый % отсрочки, размер скидки). Переговоры об условиях: Обсуждение отсрочки платежа (30, 60, 90 дней). Переговоры о скидке (от объема, бонусная, за предоплату). Согласование итоговой цены с учетом всех условий. Согласование условий с клиентом/финансами: Утверждение выгодных условий внутри компании. Договорная работа: Подготовка проекта договора (наши типовые условия или от поставщика). Сверка проектов договора, юридическая экспертиза. Согласование всех пунктов (штрафы, форс-мажор, порядок приемки). Подписание договора. (Может быть физический процесс, поэтому важен статус). Готово к оплате: Все условия согласованы, договор подписан, можно выставлять счет. Информация на карточке (добавляется): Итоговые условия: "Цена: X, Отсрочка: Y дней, Скидка: Z%". Номер договора: Статус подписания: "Подписан нами", "Ожидание подписи контрагента", "Подписан полностью". ФИО согласовавших: Менеджер, финансист, юрист. Ответственный: Менеджер по закупкам (ведущий переговоры), привлекаются юрист и финансовый директор. Колонка 4: Заказ и оплата Описание: Теперь здесь только технические steps после того, как все условия согласованы. Статусы внутри колонки: Выставлен счет (Инвойс): На основании подписанного договора. Ожидание оплаты: Счет в бухгалтерии. Оплачено: Деньги списаны. Подтверждение оплаты от поставщика: Официальное уведомление. Ответственный: Менеджер по закупкам + Финансовый отдел.