Каждый работодатель должен вести воинский учёт, независимо от штата сотрудников. В статье рассмотрели вопросы как вести учёт, кого касается и как не получить штрафы.

На воинском учёте обязаны состоять все граждане с 17 лет, за исключением: освобождённых от воинской обязанности проходящих военную службу женщин, без военно-учётной специальности постоянно проживающих за пределами РФ без гражданства РФ

ИП воинский учёт своих работников вести не должен

Кто ведет воинский учёт в организации

Внутри организации собирать и подавать информацию может специально выделенный сотрудник или руководитель компании. В крупных организациях потребуется целый отдел сотрудников.

Чтобы начать вести воинский учёт впервые, необходимо обратиться в военкомат для регистрации и сбора пакета документов. Далее подать их по месту регистрации компании или в ближайшую городскую администрацию. Далее военкомат выдаст компании справку о постановке на учёт.

Теперь разберемся с карточками сотрудников и хранением

В карточке нужно добавить информацию об образовании, месте регистрации и жительства, семейном положении, месте работы и должности. Организация должна завести карточки по форме на каждого сотрудника и хранить их в бумажном и электронном виде. В бумажном виде лучше собрать папки в железном (специально оборудованном) шкафу. Также нужно добавить в папки по сотрудникам приказ о ведении воинского учёта, план ведения воинского учёта на год и переписку с военкоматом.

Трудоустройство нового сотрудника

У каждого новичка необходимо запрашивать военный билет и добавить его в карточку архива. Если сотрудник подлежит учёту — необходимо передать данные в военкомат после трудоустройства. Также нужно уведомить военкомат, если изменилось семейное положение, место жительства или состояние здоровья.

Внесение в воинский учёт

Чтобы встать на учет самостоятельно по возрасту, подайте заявление на Госуслугах

Бронь и отсрочка

Бронь может быть на определенную должность, а не на конкретного сотрудника. Если человек увольняется или перешел на новую должность — бронь не действует.

Отсрочка отличается временным освобождением от призыва на срочную службу в связи с личными обстоятельствами, она действует на личность, а не на должность.

Выделяем главное: для полноценного ведения воинского учёта в организации необходим отдельный сотрудник и шкаф для ответственного хранения. Также необходимо вовремя вносить и передавать данные для государства. За отсутствие данных можно получить серьезный штраф: для должностных лиц — до 50 000 ₽, а для организаций — до 400 000 ₽.