Как все успевать. Часть 1.

Как бы ни удивительно это было лично для меня, я часто слышу вопрос от близких и приятелей “как я столько всего успеваю?”.

Абсолютно честно признаюсь, этот вопрос ставит меня в ступор. Во-первых, потому что я успеваю далеко не столько, сколько хотелось бы. А во-вторых, правила, которыми я руководствуюсь, кажутся мне настолько банальными, что я уверена — ими пользуется каждый. Но со временем я поняла, что нет, не каждый.

Поэтому, делюсь! Топ-10 правил моей работы, которые позволяют мне успевать чуточку больше. 1⃣ Вести календарь Я же говорила, правила банальные. В мой календарь отправляется абсолютно все. От карьерных звонков с клиентами, субботних бранчей с подружками и вебинаров, до мероприятий, которые я потенциально хотела бы посетить, спорта и психолога. Я использую гугл, отправляю приглашения вовлеченным сторонам и выделяю цветами события по категориям, чтобы было проще ориентироваться.

Клянусь, не представляю свою жизнь без календаря. Люди, которым он не нужен, как вы все помните? 2⃣ Создавать туду лист

По-русски, список дел. Здесь формат может меняться. Иногда я прописываю все дела, которые мне приходят в голову в ежедневнике, иногда в заметках на айфоне, иногда в ноушене. И нет, я не путаюсь и они не теряются.

Признаться, я могу под настроение переписывать эти списки минимум раз в день, это каким-то магическим образом помогает мне ментально выдохнуть и разгрузить голову. Сейчас стала активнее использовать ноушн, там разбрасываю дела на каждый день и с большим удовольствием вычеркиваю их, когда они выполнены.

3⃣ Организовывать ноушн (либо записную книжку)

Про ноушн хочу подчеркнуть подробнее. Всем сердцем люблю этот ресурс. Грубо говоря — это онлайн ежедневник. Туда у меня уходит все, что нужно расписать. Посты, идеи для будущих проектов, тексты, задачи для личного ассистента. Записную книжку тоже активно использую и везде ношу с собой.

4⃣ Одно дело в единицу времени

После рождения дочки очень четко чувствую, когда мой мозг перегружается. Например, когда иду и пишу сообщение, когда готовлю ужин и слушаю подкаст, когда работаю и пытаюсь уловить смысл включенной онлайн лекции. Не работает. Нет и точка.

Если работаю, то либо в тишине, либо классическая музыка, либо техно — то есть все без слов. Иногда могу слушать подкаст и играть с ребенком, не всегда работает, но окэй.

5⃣ Режим “не беспокоить” 90% времени

По этой причине мой айфон почти никогда не звонит (стабильно пропускаю звонки от банков, рекламы, и т.п.) Секрет — если хотите до меня дозвониться, наберите дважды подряд, тогда звонок пройдет. В настройках есть контакты, звонки и сообщения от которых обходят режим “не беспокоить”. В остальном — возвращаюсь к письмам, когда могу.

В следующей серии — продолжение списка! ▪