То, что не главное - делегирую. Иначе расфокус. И мне хорошо и сотрудникам для роста компетенций, разнообразия

Главные дела - утром

Использую напоминали, задачи напоммер в Битрикс. Сортирую по значимости. Но откладывать не люблю. Даже прлтивное делаю во время...

Нужно в начале дня сделать все самое неприятное — то, что больше всего делать не хочется. И тогда потом другие задачи будут решаться быстрее, без прокрастинации

Кажется, уже делилась этой техникой у себя/в гостях, но она реально помогает 😊 На этой неделе как раз планирую пост, где буду подробно рассказывать про техники и делиться своим опытом. Например, Pomodoro: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Я каждый вечер составляла план задач на следующий день и подстраивала Pomodoro под свой ритм — очень удобно и продуктивно!

Я юджайлом пользуюсь с канбаном. Каждую неделю из этапа «беклог» перевожу в этап «запланировано» и каждый день из «запланировано» перевожу на «сегодня». И по одной задаче перевожу «в работе». В работе может быть только 1 задача, одновременно ничего не делаю

Методом проб и ошибок такой формат лучше всего работает лично у меня

Пишу в тетрадке план, задачи нумерую. Именно пишу, а не печатаю.. Мозг так лучше концентрируется, фиксируется на главном. По мере выполнения задачи - вычеркиваю. Круг задач сужается, я молодец. Но это всё работает, когда никто не влезет со своей задачей со сроком "ещё вчера" 😃 та  самая многозадачность, приводящая многих со временем к выгоранию...

В начале дня смотрим, что нас ожидает: какие есть важные встречи / дела / задачи

Обязательно выделяем в календаре время, в которое вас не будут беспокоить – прям ставьте слот, чтобы никто не впихнул встречу. В этот период можно ещё либо поставить статус в вашем рабочем мессенджере (типа «focus time») и/или выключить уведомления. Какая эта часть дня и сколько времени зависит от того, когда вы более продуктивны и насколько большая/сложная задача

Ну а все остальные штуки старайтесь оптимизировать, чтобы у вас в целом оставались силы) например, вместо встречи в 30мин, проводите ее за 20, вместо часа – 45минут. Вы удивитесь, но все вопросы решаются быстрее, а у вас освободится 10-15 минут, чтобы переключиться (выпить кофе, пройтись и тп). Супер актуально, если вдруг у вас прям забит календарь) Ну и вообще подумайте, какие штуки можно сделать иначе – проще – с минимальной тратой вашей энергии

В конце дня полезно 10 мин порефлексировать – что сделали, что получилось, а где что-то (и что) помешало. Это поможет понять, что вы, на самом деле, молодец! А ещё покажет, что отвлекает (чтобы исправить)

Вот мне тоже очень интересно, пока у меня проблемы с концентрацией 🫠😅

Чтобы структурировать - тоже нужна концентрация, замкнутый круг 😅

«О главном» - это о чём или о ком?

Зарплата? Отпуск? Новый/старый босс? Другое?

В ежедневнике с очень маленькими полями на каждый день 🌚 не позволяет уместить ненужные дела))

Составляю план на день.

Разбиваю задачу на несколько кусочков по структуре