Итоги подвожу в гугл таблице. Для каждого работодателя завожу отдельную вкладку, например «Рыба», «Брусника», «Сделаем», «LiFT». Во вкладках заполняю таблицу с ячейками:

🔸 Задача — что пишу. Например, пост, статья. Если задач несколько, то пишу понятное название.

🔸 Гонорар — сколько заплатят за эту задачу.

🔸 Налог — работаю как самозанятая, плачу 6% юрлицам и 4% физлицами. В ячейке установила формулу = гонорар * подходящий процент.

🔸 Время выполнения задачи — это считаю в таск-менеджере, рассказываю о нем ниже.

🔸 Чистая прибыль — тоже считаю по формуле = гонорар–налог. Не все работодатели покрывают налог, поэтому важно его учитывать, чтобы понимать реальную рентабельность проекта.

🔸 Стоимость моего часа работы. Считаю по формуле = прибыль (гонорар − налог) / количество рабочих часов.

Обычно в каждом проекте задач несколько, поэтому я заполняю ячейки по каждой задаче отдельно и по проекту целиком. Для этого суммирую значения ячеек. Так вижу, сколько получила на этом проекте за месяц, сколько заплатила налогов, сколько часов работала, сколько стоил мой час.

Чтобы считать время, которое уходит на выполнение задачи, я пользуюсь тасктрекером. Нашла свой идеальный — weeek. Он бесплатный, с простым и приятным интерфейсом. Функционала мне более, чем достаточно. В weeek можно: ☑️ Завести семь проектов — ежемесячно я работаю с 6–7 работодателями ☑️ Ставить подзадачи в задаче (скриншот) ☑️ Указывать примерное время выполнения прямо в задаче и тем самым понимать загруженность дня

Мне нравится вид на неделю, как в хорошем планере, и возможность поставить задачи на будущие даты. С weeek я ни разу не забывала о дедлайнах.

Когда я приступаю к задаче, нажимаю старт, и начинается отсчет времени. Если отвлекаюсь или забываю выключить, то в комментах пишу, сколько реально ушло времени, пока воспоминания свежи. Если возвращаюсь к ней позже, например, приходят правки, то создаю новую задачу типа «правки статья такая-то».

В конце месяца я собираю информацию по каждому проекту воедино в той же гугл-таблице в отдельной вкладке «результаты».

Так я знаю по каждому проекту в отдельности и итого за месяц, сколько: 🔹 заработала 🔹 заплачу налогов 🔹 сделала задач 🔹 часов работала 🔹 стоит мой рабочий час

На такое подведение итогов уходит 1–1,5 часа в конце месяца. Ведение weeek — это моя ежедневная рабочая рутина, она уже не занимает время — я просто не приступаю к задаче без него.

С таким анализом я знаю, где выгоднее работать, сколько времени занимает задача, от чего лучше отказаться.

#работаем

Рассказывайте, что нравится, что возьмете на заметку, а что тумач? Жду вас в комментариях 👇