Шаг 1. Диагностика: карта «документальных пробок»

• Разберитесь: кто, куда и как отправляет договоры, акты и отчеты.
• Найдите точки, где документы «застревают» дольше, чем кофе в автомате. Шаг 2. Инструменты → Bitrix24 или MS Teams — для старта; → DocuWare или ЭДО СБИС — для автоматизации;
• Главное, чтобы система «дружила» с вашим бухгалтерским софтом и CRM. Шаг 3. Регламент, пропишите: → сроки согласования → ответственных за каждый этап → статусы документов Шаг 4. Автоматизация, внедрите: → шаблоны документов → уведомления-напоминалки → маршруты согласований Шаг 5. Контроль, Dashboards с прозрачной статистикой: → «Сколько договоров находится на согласовании; → «Кто задерживает процесс?» Шаг 6. Обучение
• Создайте видео инструкции
• Проведите тестовый день