"Я тебе доверяю, поэтому ты работаешь за всех!"
Перегрузка функциональных обязанностей по некоторым сотрудникам из-за высокого доверия со стороны руководства - серьезная проблема в условиях массового внедрения цифровых технологий и автоматизации на крупных предприятиях.
Проблема проявляется в следующих формах:
1. «Эффект доверенного сотрудника» – когда начальник перегружает проверенных сотрудников, игнорируя остальных. 2. Перекос в распределении нагрузки – чрезмерно субъективный подход к делегигированию. 3. «Токсичное делегирование» - когда ситуация приводит к выгоранию одних и демотивации других сотрудников.
Также можно выделить речевые маркеры со стороны руководства:
1. "Я только Вам доверяю!" 2. " Пожалуйста, выполните сами эту задачу, вы же разобрались в прошлый раз!" 3. "Они всё равно не смогут выполнить данную задачу, а вы - сможете!"
Речевые маркеры со стороны сотрудников:
1. "Нас эксплуатируют!". 2. "Почему снова я!". 3. "Почему зарплата у нас одинаковая, но работать именно мы должны больше?" 4. " Увеличьте размер надбавки!" 5. "У нас в отделе действуют двойные стандарты!" 6. "Каждый сотрудник должен отрабатывать свою зарплату в соответствии с принятыми должностными обязанностями".
Последствия высокой загруженности эффективных сотрудников:
1. Рост индивидуальной производительности труда за счет интенсивной работы («выжимание соков») в краткосрочной перспективе.
2. Снижение индивидуальной производительности труда из-за усталости, выгорания, снижения мотивации, роста ошибок и необходимости переделать работу.
3. Нагрузка превышает индивидуальные возможности сотрудников (оперативная память перегружается) .
4. Задачи дольше ждут своей очереди на выполнение перегруженными сотрудниками.
5. Снижение качества обслуживания клиентов.
6. Некогда "сильный сотрудник" становится "слабым сотрудником" в глазах руководства.
7. Возникает конфликт (явный, неявный) между сотрудниками и руководством подразделения в процессе "бесконечного делегирования".
8. Пропадает способность к творческому мышлению и инновациям, все силы уходят на «тушение пожаров».
Итак, высокое доверие — это ценный актив, но его нельзя использовать как оправдание для плохого управления. Задача руководства — не эксплуатировать самых надежных, а тиражировать их эффективность, выстраивая систему, где таких сотрудников будет много, а нагрузка — распределена справедливо и разумно. Это инвестиция в устойчивость и рост компании.