👩🏼‍💼 Позиция: Executive Assistant 📍 Локация: любая точка мира 💻 Формат: удаленно

AI-стартап в сфере автоматизации закупок и анализа затрат ищет Executive Assistant, который возьмет на себя часть операционных задач и поможет CEO сфокусироваться на стратегическом развитии бизнеса.

📄 Обязанности: ⁃ Управление календарем и задачами руководителя, контроль дедлайнов; ⁃ Организация встреч, фоллоуапы, протоколирование; ⁃ Сбор и анализ информации, подготовка отчетов и презентаций; ⁃ Финансовая отчетность: платежи, инвойсы, учет расходов; ⁃ Оптимизация процессов и ведение данных в Notion; ⁃ Организация командировок и личных поездок; ⁃ Поддержка в личных и операционных задачах (30% / 70%).

👩🏼‍💻 Требования: ⁃ Опыт работы ассистентом от 2–3 лет (желательно в tech/стартапах); ⁃ Английский язык — от B2 (деловая переписка, коммуникация); ⁃ Навык работы с Excel (продвинутый уровень), Notion, CRM, Google Workspace; ⁃ Базовое понимание финансов/бухгалтерии или готовность быстро освоить; ⁃ Умение работать с конфиденциальной информацией; ⁃ Личные качества: структурность, проактивность, стрессоустойчивость, гибкость.

💼 Что мы предлагаем: ⁃ Работа напрямую с CEO и ключевая роль в операционных процессах; ⁃ Полная занятость (5/2), время работы по Калифорнии, США; ⁃ Возможность карьерного роста до Chief of Staff при результатах; ⁃ Обучение от руководителя, оплата отпусков и больничных; ⁃ Долгосрочное сотрудничество в растущем AI-стартапе.

📩 Отправить резюме: @elmirkv

#IGAssistance_вакансии #актуальнаявакансия #открытаявакансия #ищуассистента #ассистент #ExecutiveAssistant #удаленнаяработа