Одна из ключевых задач PR специалиста - организация участия в мероприятиях, руководителей и сотрудников компании. Если разбить эту задачу по этапам, то подготовка начинается в конце календарного года. В период формирования бюджета и согласования планов. 1. Мы составляем календарь мероприятий учитывая интересы отрасли , профессионального сообщества и коллег, а главное - ЦЕЛИ компании на ближайший год. 2. Изучаем сайты конференций и форумов ищем точки соприкосновения с потенциальными участниками. 3. Знакомимся с оргкомитетами. Фиксируем для себя - не только количество участников, но и медиаохват, для оценки неэкономического эффекта от участия. 4. Составляем бюджет. Что касается СМЕТЫ - сюда включаем: стоимость участия, командировочные расходы на всех заинтересованных сотрудников. 5. Выбираем приветственные подарки потенциальным партнерам, уверена - внимание и нестандартный подход - выделят вас из общей массы нетворкинга. 6. Проживание. Ближе к дате проведения мероприятия, оцениваем логистику по онлайн картам, бронируем отели. 7. Приезжаем на мероприятие - вовремя 👌 8. После мероприятия - готовим закрывающие документы и отчет, возможно в формате пострелиза или совместной публикации с участниками и партнерами.

Такой простой путь к полезным и взаимовыгодным знакомствам на форумах и конференциях. Следующий шаг работа с новыми контактами 🙌🏻