Моя эволюция в организации рабочего процесса.

Приятно познакомиться! 🙋🏼‍♀️ Меня зовут Катя, и я хочу рассказать вам историю о том, как одна тележка с товаром определила мой профессиональный путь.

18 лет назад, на своей первой работе в торговом зале универмага, я перед уходом в отпуск не успела расставить товар по полкам. И... просто оставила в холодильнике переполненные тележки для своей сменщицы. 🤦‍♀️

Я до сих пор с сожалением и улыбкой вспоминаю ту девочку. Она не хотела сделать плохо — она просто не видела системы и не думала о последствиях для других.

Прошли годы. Из той девочки вырос бизнес-ассистент с многолетним опытом, который помешан на том, чтобы процессы работали без сбоев, даже когда меня нет на месте.

Сегодня я ухожу в отпуск. И оставляю своей «сменщице» (она же — мой непосредственный руководитель 😉) не список дел, а полностью автономный процесс.

Теперь, когда она проводит совещание в Zoom, ей достаточно просто пригласить в звонок Fathom AI Notetaker.

А система (спасибо, Zapier!), которую я настроила, делает за нее всю рутину: ✅ Сразу после звонка в папке Google Drive появляется полная транскрипция встречи. ✅ Рядом с ней лежит готовый протокол совещания, который AI подготовил по моему эталонному шаблону.

Что в сухом остатке? Даже пока я любуюсь видами с гор, моему руководителю не нужно тратить ни минуты на рутину. Все нужные документы формируются сами. Ей остаётся лишь кинуть готовый протокол в рабочий чат и управлять процессом, а не данными.

Что я поняла за эти годы? Суть не в том, чтобы просто «выполнять поручения». А в том, чтобы выстраивать самодостаточные системы, которые экономят самое ценное — время и фокус команды, освобождая их для настоящих задач.

Здесь, в «Сетке», я планирую делиться практическим опытом и тем как с помощью автоматизации (Zapier, Make), систем управления задачами (Jira, YouGile, Trello) и других инструментов превращать операционный хаос в отлаженные и, что важно, независимые от чьего-либо присутствия процессы. Учусь сама и делюсь с вами.

А у вас есть история вашего «момента тележки»? Тот самый опыт, который заставил вас посмотреть на работу иначе? Поделитесь в комментариях — обсудим! 👇

#автоматизация #бизнесассистент #оптимизацияпроцессов #автоматизациябизнеса #Zapier #AI #экономиявремени #сетка #Карьера #эволюция #zoom #google