Когда работа подменяется активностью

Недавно наткнулся на новость, что в Китае на государственном уровне рекомендовали руководителям сокращать служебную переписку до 5 тысяч символов и уменьшать количество встреч. И подумал, как здорово, что об этом начали говорить всё чаще. Ведь не важно, инженер вы или руководитель – ключевая задача освободить время от лишней операционки ради фокусных задач и личных инициатив.

Реальность же часто выглядит так, что ваша «основная работа» превращается в марафон по бесконечным встречам и километровым отчётам ради галочки. На что-то действительно ценное уже не остаётся ни времени, ни сил. Даже подумать, как улучшить процессы и как эффективнее добиваться результата для компании, не получается.

Многие мыслящие люди типа Илона Маска говорят: от всего, что не приносит ценности, нужно смело отказываться. Посмотрите вокруг: что вы делаете просто по привычке? Безусловно, в каждой компании есть «эволюционные артефакты» — процессы и активности, которые исторически сложились и живут сами по себе. Но стоит спросить себя: «Что случится, если этого не делать?» И чаще всего ответ будет «ничего».

Чтобы было практичнее, вот небольшой чек-лист:

▪️ Если на часовой встрече вы молчите почти всё время, в следующий раз туда можно не идти. ▪️ Если вы сделали классный подробный отчёт и не увидели никакой реакции на него, перестаньте его писать. ▪️ Если «поддерживающая активность» не даёт результатов, смело вычеркивайте. ▪️ Если какие-то процессы вас только выматывают, а пользы не дают, пора их пересмотреть. ▪️ Многие долгие разговоры можно эффективно заменить на синки за кофе, за обедом или на коротком созвоне 1:1. ▪️ И главное: сами бронируйте в календаре время для работы головой, а не оставляйте дырки, куда вам воткнут очередное «обязательное совещание».

А вы пробовали убирать лишние встречи и отчёты из своей рутины? Сколько времени удалось освободить?