Пока не было CRM и СЭД, я строила системы на интуиции и таблицах. И это работало! 💪

Когда я пришла в небольшую проектную компанию, документооборот был хаотичным. Первое, что я сделала — не стала ждать внедрения дорогого ПО.

Я создала систему «вручную»: 🔹 Четкая структура папок по проектам и темам 🔹 Детальные реестры в Excel для учета всего 🔹 Простые инструкции для тех, кто меня замещал

Результат? Я или любой коллега находили любой документ за 30 секунд — даже спустя месяцы! ⏱️

Этот опыт научил меня главному: не инструмент создает порядок, а система мышления. Сначала — логика и процессы, потом — автоматизация.

Именно поэтому сейчас, работая с CRM и другими системами, я сначала смотрю на бизнес-процессы, а только потом на кнопки и настройки.

Как вы считаете, что важнее — идеальный инструмент или системное мышление? 👇

#систематизация #бизнеспроцессы #документооборот #эффективность #бизнесассистент #ОрганизацияРаботы #оптимизация