Специалист по документообороту и маркировке рекламы 📌 Работодатель: эксклюзивное блогерское рекламное агентство, работающее с топовыми авторами и крупными брендами в сфере beauty (Mixit, Art&fact, Lev...

Специалист по документообороту и маркировке рекламы 📌

Работодатель: эксклюзивное блогерское рекламное агентство, работающее с топовыми авторами и крупными брендами в сфере beauty (Mixit, Art&fact, Levrana, the Act, Золотое Яблоко, Л’Этуаль, Рив Гош, 7days, Stellary, Vivienne Sabo и др.). Наш фокус — на высоком качестве контента, долгосрочных партнерствах и безупречной репутации.

Зачем ищем: агентство готовится к масштабированию и эта вакансия открыта для того, чтобы найти помощника, который с первых дней погрузится во все процессы, возьмет на себя задачи от операционного директора и помощь в администрировании проектов.

Условия:

удаленка
гибкий график
з/п от 20-25 тысяч (чем больше задач вы возьмете на себя — тем выше оплата);
работа в динамичной и интересной сфере: красота, блоги, популярные бренды, креативные интеграции — скучно не будет;
возможность построить процессы с нуля

Обязанности:

делопроизводство и архив: организация и ведение архива договоров, дополнительных соглашений и всей сопроводительной документации. Создание и поддержка четкой и понятной базы документов;
подготовка документов, полный контур документооборота: формирование проектов договоров, актов выполненных работ, закрывающих документов, доп. соглашений, счетов, приложений для клиентов и блогеров, команды — по шаблону;
задачи от COO (операционного директора): участие в организации рабочих процессов, помощь в администрировании проектов;
проверка документов: контроль корректности поступающих от контрагентов документов (счетов, актов, договоров), выставление счетов;
согласование документов, контроль подписания и передачи оригиналов;
электронный документооборот (ЭДО): работа с системами ЭДО (Контур.Диадок), отправка, получение, загрузка документов;
маркировка рекламы: подготовка, координация процесса и контроль маркировки рекламных материалов в соответствии с требованиями законодательства (ФЗ-ФЗ "О рекламе"), ЕРИР через ОРД, хранение идентификаторов, доказательная база публикаций, своевременная сдача отчетности;
отслеживать изменения законодательства, оперативно обновлять шаблоны, соблюдать изменения при составлении необходимого пакета документов.

Требования:

опыт работы документоведом, бизнес-ассистентом, помощником юриста/бухгалтера или на аналогичной должности от полугода;
опыт работы в инфлюенс-/рекламном/маркетинговом агентстве или в digital-сфере, онлайн-школе (будет преимуществом);
внимателен к деталям до педантичности — для нас важна абсолютная точность в документах;
опыт работы с системами ЭДО;
навыки работы с таск-трекерами и CRM (Notion, AMO, Битрикс, Trello и т.п.);
высокая самоорганизация и ответственность, документы без ошибок и задержек, умеете работать без постоянного контроля;
стремление к профессиональному росту, желание разбираться не только в документах, но и в бизнес-процессах.

🅰 Для отклика заполните АНКЕТУ