Коллеги, всем привет! Расскажу вам, как наша команда придумала фиксировать цели новичков на период испытательного срока просто, бесплатно и без использования бумаги 🌳

Мне очень нравится заниматься адаптацией новичков, хочется создать максимальный уютик для них. Этот «уютик» имеет четкое практическое применение для любой компании — чем быстрее новичок адаптируется на новом месте, тем быстрее он принесет профит. А если новичок останется надолго, то компания не будет тратить деньги на повторный подбор.

Хорошо, когда у вас есть гайды, инструкции, приветственные видео для новичков, это их быстрее расположит к работодателю. Но мы здесь все для работы, для достижения результатов. Чтобы достигнуть результата, нужно наметить цель. Это и есть целеполагание на испытательный срок. Здесь задействованы трое — новичок, наставник и руководитель. Все они должны разделять цели, которые новичок будет выполнять на испытательном сроке. Цели должны быть измеримые и выполнимые.

До того, как мы стали этим заниматься, наши коллеги фиксировали цели на бумаге: распечатанный шаблон, в нем окошки, куда надо вписать цели, внизу — подпись. Листок в стол, его видели лишь раз, никто ничего не запомнил или вообще забыл/потерял. Это какой-то отстой, сейчас 2025 год. Надо цифровизировать.

Я уже рассказывала в посте ниже, что для цифровизации реферальной программы я использовала MWS Tables. Здесь тоже не обошлось без этого гениального изобретения. Новичок находит в welcome-рассылке ссылку на форму, в которой он должен указать, кто он и те двое, их почты, список целей, их метрики успешности, поставить дату, подтвердить ознакомление с регламентом, на основании которого существует этот процесс. Эту форму могут так же заполнить руководитель и наставник. На указанные почты приходит автоматически сформированное письмо, там — о чем договорились, цели и метрики. Всё это собирается в таблице, где настроена автоматизация. Через 86 дней на почту всем троим приходят письма с ссылками на опросы и напоминанием того, о чем договаривались 3 месяца назад. Опросы персонализированы для всех троих. Здесь они делятся, как прошли эти 3 месяца, всё ли сделали, ставят друг другу оценки по 5-бальной шкале. То, что они написали в опросе друг о друге, они увидят у себя на почте, это тоже автоматизация.

Теперь все застрахованы от неприятных ситуаций в конце испытательного срока, могут делиться обратной связью, и всё это увидит hr (мы). Конечно же, если что придем на разборки 😁

Всё это мы сделали абсолютно бесплатно, не считая наших зарплат и времени. Нами были исследованы 5 известных коробочных решений для фиксации целей. Стоимость от 500 тыс. до 12 млн.

Напишите в комментариях, как у вас организовано целеполагание на ИС. Мне очень интересно узнать опыт коллег!

На фото я со своими давно адаптированными коллегами. Слева — Катя, целеполагание мы придумали вместе + наш руководитель Крис, справа — Оля, она рекрутер по сложным техническим вакансиям. А вместе мы друзья!