Разбираемся в вопросах читателей 😉

Матрица Эйзенхауэра и что с ней делать? И в целом давайте попробуем раскрутить тему управления задачами и временем.

Базово в матрице 4 поля - из пересечений срочных и важных дел. Приложу картинку из википедии, она супер кратко показывает устройство.

1️⃣ критически важно понять, что все дела сделать невозможно, даже если у вас есть большая команда. И заранее простить себя за это

2️⃣ если все сделать невозможно, то самое главное по максимуму успеть сделать важное, а не срочное.

Понятно что всплывают ситуации, когда критически важное оказывается критически срочным (например вызов скорой помощи), но все-таки чаще всего важное не будет срочным потому что важное является большой многосоставной задачей и решается поэтапно, а не через 5 минут.

Соответственно в срочное чаще падают всякие пожары, 5минутные задачки и прочее.

Казалось бы все ясно, держи фокус на важном и все будет ок 👌

Но чтобы держать фокус на важном придется отрастить у себя броню к давлению срочного, потому что к вам могут прибегать люди со своими проблемами, которые для них важны в моменте и естественно будут обижаться, что вы их хлопоты не считаете важными. Как же так мой котик покакал мимо лотка, а ты не хочешь разобраться и войти в мое положение.

Дальше сильно зависит от того как устроена ваша деятельность 🔽

1️⃣ Если все делаешь сам, то придется под срочное выделять промежутки времени и закрывать их, при этом объясняя людям, что это будет решено тогда-то, а не по первой их прихоти.

2️⃣ Если есть дополнительные руки, то разумно делегировать им закрытие срочных задач, а самому потратить время на важное.

В любом случае наш главный результат - это выполнение важных задач и чем больше успеем их сделать тем больше скажем себе спасибо и самое смешное люди со срочными задачами тоже скажут спасибо, когда вытрут свои сопли обиды.

Дальше на выполнение конечно накладывается планирование времени и ресурсов для себя и других людей. Тут базово надо понимать время на задачи и желательно закладывать запас, не тянуть до последнего, особенно если после тебя еще Х звеньев должно сработать и проставлять точки для контроля чтобы не упустить отставание от графика.

Еще в тему у Курпатова есть интересные видео про умственную жвачку, приложу короткое, если захотите легко найдете длинное на час с небольшим.

Суть метода полностью выписать все мысли из головы и проранжировать на:

• важные задачи
• задачи, которые нужно поставить в календарь типа прием у врача
• задачи, которые надо докрутить в голове до какого-то итога
• просто мусорные мысли, о которых нужно забыть

Короч провести инвентаризацию сознания, как в магазинах наличие товаров проверяют. Тогда сознанию станет сильно легче и продуктивность вырастет потому что из состояния вакханалии мыслей перейдете в прозрачное планирование дел.

В итоге можно собирать списки, матрицы в каком угодно виде, лишь бы было удобно. Главное уметь отделять важное и уметь сопротивляться давлению срочного. Дальше уже навыки регулярного/повседневного менеджмента для себя и других 😉