Время – невосполнимый ресурс. Однако часто именно временем люди склонны распоряжаться легкомысленно, потому что его нельзя попробовать на вкус или подержать в руках. А также в силу привычек и определенных жизненных установок.

Так появляются хронофаги (пожиратели времени) - занятия, действия, события или люди, которые отнимают время, не принося пользы или ценности.

Основной риск в том, что человек не осознает, сколько времени они действительно отнимают.

⏳Примеры личных хронофагов:

• Неумение выстраивать четкие границы между работой и личной жизнью. Рабочие дела в личное время не дают расслабиться, уделить внимание своим потребностям и перезагрузиться, а личные дела в рабочее время отвлекают от важных задач сказывается на эффективности.

• Откладывание дел на последний момент. В результате время тратится на обдумывание того, как задача будет выполняться, а затем и на саму задачу.

• Самоперегрузка из-за желания угодить всем, получать внимание и одобрение, отнимает личное время, которое можно использовать более продуктивно для себя.

• Пересмотр фильмов и сериалов много раз. Знание сюжета и уже неоднократно испытанных эмоций создает ощущение безопасности, при этом отнимает много времени, не создавая дополнительной полезности, а наоборот, уводит от реальности.

• Перфекционизм. Постоянное переделывание чего-то в надежде получить идеальный результат (исходя из своего представления об идеальности) и требование того же от других.

• Бесконтрольный интернет-серфинг. Бесцельное просматривание соцсетей (новости, наблюдение за жизнью других, мемы).

• Привычка постоянно проверять почту, мессенджеры, сообщения в соцсетях. Отвлечение на каждую такую проверку ворует десятки минут каждый день.

• Слишком долгие рассуждения перед началом действий. Чем дольше идет рассуждение, тем больше времени теряется от возможного результата, который бы случился с началом реальных действий.

➡️_Борьба с личными хронофагами требует развития self skills. Создание собственной системы самоменеджмента, включающей, например, самозаботу, приоритезацию, цифровой детокс, эмоциональную саморегуляции и др., помогает изменить не только отношение к своему временному ресурсу, но и начать пользоваться им более рационально._

⏳Примеры хронофагов в рабочей среде:

• Многозадачность. Переключение между одновременно выполняемыми задачами съедает больше времени, чем если бы они выполнялись последовательно.

• Затяжные разговоры на отвлеченные темы и частые чаепития.

• Неорганизованность. Отсутствие выстроенной системы и четкости в работе приводит к дополнительным временным затратам на поиск ответственных лиц, нужных документов, шаблонов, кейсов, что влечет за собой финансовые убытки и выгорание работников.

• Микроменеджмент. Чрезмерный контроль над работой подчиненных, препятствование самостоятельности в принятии решений, требование согласовывать каждое действие, фокус на мелочах, критика личности, а не поступка, чрезмерный акцент на ошибках и низкое внимание к успехам.

• Ненужные и неэффективные встречи. Совещания, которые можно заменить электронным письмом или сообщением в мессенджере, встречи без чёткой повестки, создают видимость занятости, но по факту время тратится впустую.

• Незапланированные встречи и звонки. Даже короткая незапланированная беседа может снизить концентрацию, после чего понадобится до 15–20 мин. для ее восстановления.

• Неясность в постановке целей и задач. Приводит к переделыванию одной и той же работы по несколько раз.

➡️_Хронофаги в рабочей среде зависят не от одного человека, однако, и здесь полезно развитие self skills, например, умение говорить «нет» позволяет обозначить личные границы, что будет влиять и на рабочие ситуации, создавать правила поведения. Если же профессиональная позиция в команде позволяет влиять на улучшение бизнес-процессов, то такие soft skills, как системное мышление, управление проектами, делегирование, адекватная обратная связь и др. помогут использовать время более рационально для всех участников._